एमएस ऑफिस के साथ इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम कैसे सेट करें

Microsoft Office एक इन्वेंट्री प्रबंधन डेटाबेस सहित सभी प्रकार के व्यावसायिक अनुप्रयोगों को विकसित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। Microsoft Office सुइट में शामिल डेटाबेस प्रोग्राम का उपयोग एक व्यापक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली विकसित करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें कंपनी द्वारा उत्पादित विभिन्न उत्पादों के बारे में पूरी जानकारी शामिल है।

चरण 1

अपने कंप्यूटर पर लॉग ऑन करें और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें। Microsoft Access Office सुइट के भीतर डेटाबेस प्रोग्राम है, और यह एक व्यापक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के निर्माण के लिए सबसे उपयुक्त उत्पाद है।

चरण दो

रिक्त डेटाबेस के "टेबल्स" अनुभाग पर क्लिक करें और "विज़ार्ड का उपयोग करके तालिका बनाएं" चुनें। नई तालिका बनाने का यह सबसे आसान तरीका है।

चरण 3

प्रत्येक फ़ील्ड दर्ज करें जिसे आपको अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के लिए कैप्चर करने की आवश्यकता है। कुछ फ़ील्ड जिन्हें शामिल किया जाना चाहिए वे हैं भाग संख्या, उत्पाद विवरण, प्रति इकाई लागत, बिक्री मूल्य और इकाइयों की संख्या।

चरण 4

"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "सहेजें" चुनें, फिर अपनी तालिका बंद करें और डेटाबेस के "फ़ॉर्म" अनुभाग पर क्लिक करें।

चरण 5

"विज़ार्ड का उपयोग करके फ़ॉर्म बनाएं" चुनें और उस तालिका का चयन करें जिसे आपने अभी-अभी इनपुट स्रोत के रूप में बनाया है। उन क्षेत्रों पर क्लिक करें जिन्हें आप अपने डेटा प्रविष्टि फॉर्म में शामिल करना चाहते हैं।

अपने डेटा एंट्री फॉर्म के लिए उपलब्ध फॉर्मेट की सूची में से चुनें, फिर डेटा एंट्री फॉर्म को पूरा करने के लिए "फिनिश" पर क्लिक करें। इन्वेंट्री डेटाबेस में परिवर्तन रिकॉर्ड करने के लिए अपने कर्मचारियों से इस डेटा एंट्री फॉर्म का उपयोग करने के लिए कहें।