अपनी Microsoft PowerPoint फ़ाइलों को फ्लैश ड्राइव में कैसे स्थानांतरित करें

बिना कपड़ों के प्रेजेंटेशन के लिए आने के दुःस्वप्न के करीब दूसरा, PowerPoint को सही ढंग से चलाने के लिए आवश्यक सभी फाइलों के बिना प्रेजेंटेशन के लिए पहुंचने का आतंक है। कई फ़ाइलें, जैसे कि वीडियो और ऑडियो क्लिप, वास्तव में PowerPoint प्रस्तुति के साथ सहेजी नहीं जाती हैं, बल्कि कंप्यूटर पर स्थान से जुड़ी होती हैं। नतीजतन, यदि लिंक विफल हो जाता है, तो आपकी बात को ठीक करने के लिए आपकी वीडियो क्लिप के साथ आने वाली स्लाइड ऊपर नहीं आती है। इस दुःस्वप्न से बचने के लिए, आप अपनी PowerPoint स्लाइड के साथ सभी लिंक की गई फ़ाइलों को फ्लैश ड्राइव में सहेजने के लिए PowerPoint में "CD के लिए पैकेज" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1

आप जिस PowerPoint प्रस्तुति के साथ काम कर रहे हैं उसे सहेजें। फाइल को सेव करने के लिए "Ctrl+S" दबाएं। अपने कंप्यूटर के USB पोर्ट में फ्लैश ड्राइव डालें।

चरण दो

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, PowerPoint 2007 में "कार्यालय बटन" पर क्लिक करें और फिर "सहेजें और भेजें" पर क्लिक करें। "सीडी के लिए पैकेज प्रस्तुति" चुनें और "सीडी के लिए पैकेज" पर क्लिक करें।

चरण 3

"कॉपी टू फोल्डर" पर क्लिक करें और फिर अपने फ्लैश ड्राइव पर उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सहेजना चाहते हैं। "ओके" पर क्लिक करें और पावरपॉइंट स्लाइड्स को एक सबफ़ोल्डर में सहेजा जाएगा जिसमें सभी लिंक की गई फाइलें भी शामिल हैं।

जब आप PowerPoint स्लाइड को किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करते हैं, तो आपके फ्लैश ड्राइव पर बनाए गए संपूर्ण फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाएँ। यह प्रस्तुति के भीतर लिंक बनाए रखेगा।