डिजिटल नाम हस्ताक्षर कैसे टाइप करें

एक डिजिटल नाम हस्ताक्षर यह सुनिश्चित करता है कि कंप्यूटर फाइलें प्रामाणिक हैं और उन्हें बदला नहीं गया है। डिजिटल सिग्नेचर, जिसे डिजिटल सर्टिफिकेट भी कहा जाता है, ईमेल, टेक्स्ट फाइल्स, वर्ड डॉक्यूमेंट्स, एक्सेस डेटाबेस, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन और किसी भी तरह की फाइल के लिए बनाया जा सकता है, जिसमें प्रामाणिकता के सत्यापन की आवश्यकता होती है। किसी तृतीय-पक्ष कंपनी से एक डिजिटल प्रमाणपत्र खरीदा जा सकता है, लेकिन आप अपने Microsoft Office दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के लिए अपना स्वयं का डिजिटल हस्ताक्षर बना सकते हैं। दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करते समय एक डिजिटल नाम हस्ताक्षर उपयोगी होता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि किसी ने आपके मूल दस्तावेज़ को नहीं बदला है।

चरण 1

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें या दस्तावेज़ विंडो के शीर्ष बाईं ओर स्थित कार्यालय आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "तैयार करें" चुनें और फिर "डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करें" पर क्लिक करें।

चरण दो

खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में "एक डिजिटल आईडी बनाएं" चुनें। आपका डिजिटल हस्ताक्षर आपके लिए अद्वितीय होना चाहिए न कि किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग किया जाने वाला सामान्य हस्ताक्षर, जिसकी आपके कंप्यूटर तक पहुंच है।

चरण 3

डिजिटल नाम हस्ताक्षर के लिए निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें: नाम; ईमेल पता; कंपनी या व्यवसाय का नाम; स्थान (शहर, राज्य और/या देश)। जब आप सभी आवश्यक जानकारी दर्ज कर लें तो "बनाएँ" पर क्लिक करें।

चरण 4

दस्तावेज़ के लिए डिजिटल हस्ताक्षर बनाने का उद्देश्य दर्ज करें। इसका उद्देश्य दस्तावेज़ को मूल या असंपादित के रूप में प्रमाणित करना हो सकता है। इस बॉक्स में आप जो भी कारण लिखना चाहते हैं उसे टाइप करें। "दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें" पर क्लिक करें। दस्तावेज़ में अब एक डिजिटल हस्ताक्षर होगा। दस्तावेज़ के डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित होने के बाद दस्तावेज़ में परिवर्तन या संपादन की अनुमति नहीं दी जाएगी। दस्तावेज़ में किए गए कोई भी परिवर्तन या संपादन प्रमाणपत्र को अमान्य कर देंगे।

अपनी फ़ाइल सहेजें। उपयोगकर्ता द्वारा निर्मित डिजिटल पहचान के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज़ केवल उस कंप्यूटर को प्रमाणित किया जा सकता है जहां दस्तावेज़ और डिजिटल नाम हस्ताक्षर मूल रूप से बनाए गए हैं।