वॉइसमेल के साथ फ़ैक्स मशीन का उपयोग कैसे करें

कार्यालय सेटिंग्स में, फ़ैक्स मशीनों के लिए अपनी समर्पित फ़ोन लाइनें होना आम बात है, लेकिन जो लोग घर से काम करते हैं, वे इसे आर्थिक रूप से अक्षम पाते हैं और अपनी मौजूदा फ़ोन लाइनों को अपनी फ़ैक्स लाइनों के रूप में दोगुना करना पसंद करते हैं। यदि आपके फ़ोन का वॉइस मेल सिस्टम फ़ैक्स के माध्यम से आने का प्रयास कर रहा है, हालांकि, आपको फ़ैक्स प्राप्त करने में समस्या हो सकती है।

चरण 1

शामिल तारों का उपयोग करके अपनी फ़ैक्स मशीन को अपने फ़ोन से कनेक्ट करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि तार कहाँ जाता है, तो अपनी फ़ैक्स मशीन (आमतौर पर किनारे या पीछे) पर एक टेलीफोन की तस्वीर के साथ एक पोर्ट की तलाश करें। यदि एक स्टैंड-अलोन फ़ैक्स मशीन का उपयोग कर रहे हैं, तो उत्तर देने वाली मशीन को सीधे कनेक्ट करें फैक्स मशीन।

चरण दो

कोई भी आगे की कार्रवाई करने से पहले किसी मित्र से आपको एक दस्तावेज़ फ़ैक्स करने के लिए कहें। अपने फोन और फैक्स मशीन के पास बैठें। अपने फ़ैक्स पर एलसीडी डिस्प्ले को देखें कि मशीन फोन उठाती है या नहीं। आपको एक संदेश दिखाई देगा जो कहता है "प्राप्त करना" या ऐसा ही कुछ। कई फ़ैक्स मशीनें लाइन पर फ़ैक्स के हाई-पिच टोन के लिए "सुनती हैं" यह निर्धारित करने के लिए कि क्या उन्हें फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए कार्रवाई करने की आवश्यकता है। अगर ऐसा होता है, तो आपका फैक्स शीघ्र ही आ जाएगा। यदि नहीं, तो निम्न चरणों पर आगे बढ़ें।

चरण 3

अपने फ़ैक्स मशीन के मेनू के माध्यम से नेविगेट करें, "रिंग्स टू आंसर" सेटिंग्स या इसी तरह के नाम की तलाश में। आमतौर पर, आपको अपनी फ़ैक्स मशीन को अपने वॉइसमेल से दो रिंग बड़े होने के बाद जवाब देने के लिए सेट करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपका वॉइसमेल तीन रिंगों के बाद उत्तर देने के लिए सेट है, तो आपकी फ़ैक्स मशीन को पाँच के बाद उत्तर देने के लिए सेट किया जाना चाहिए।

चरण 4

फ़ैक्स प्राप्त करने का पुनः प्रयास करें। यदि यह अभी भी काम नहीं करता है, तो इस आदेश को अस्थायी रूप से उलट दें ताकि आपकी फ़ैक्स मशीन आपके ध्वनि मेल से पहले उत्तर देने के लिए सेट हो जाए। यह केवल एक अस्थायी समाधान है, क्योंकि आप नहीं चाहते कि आपकी फ़ैक्स मशीन हमेशा आपके ध्वनि मेल से पहले उठे, या आप ध्वनि मेल संदेश प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे। इस प्रकार, एक बार जब आप अपना फ़ैक्स प्राप्त कर लेते हैं, तो ऑर्डर को फिर से उलट दें।

चरण 5

अपना ध्वनि मेल संदेश पुनः रिकॉर्ड करें। एक समान स्वर में बोलें, उच्च पिचों से बचें कि आपकी फ़ैक्स मशीन, "सुनने" मोड में, आने वाले फ़ैक्स के लिए गलती कर सकती है। बात करना बंद करने के बाद रिकॉर्डिंग करते रहें, ताकि आपके अभिवादन के बाद पांच से सात सेकंड का मौन हो। यह आपकी फ़ैक्स मशीन को वह समय देगा जो उसे लेने और शुरू करने की आवश्यकता है।

अपने मित्र से आपको फ़ैक्स भेजने के लिए पुनः प्रयास करने के लिए कहें। इस बार, इसे अंदर आना चाहिए।