बैंक समाधान के लिए एक्सेस का उपयोग कैसे करें

Microsoft Access 2007 एक सरल, फिर भी शक्तिशाली, डेटाबेस अनुप्रयोग है जिसका उपयोग आप अपने व्यवसाय या व्यक्तिगत डेटा के साथ बनाए रखने के लिए कर सकते हैं। ग्राहक सेवा, व्यवसाय और व्यक्तिगत संपर्कों, इन्वेंट्री, होम डीवीडी संग्रह और बैंक सुलह के लिए एक डेटाबेस बनाए रखने के लिए इसका उपयोग करें। एक बैंक समाधान डेटाबेस बनाना आसान है; आपको अपने टेबल आइटम देखने के लिए केवल कुछ टेबल, एक फॉर्म और एक रिपोर्ट की आवश्यकता है। डेटाबेस बनाने के बाद, आप महीने दर महीने अपने बैंक खातों को संतुलित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1

Microsoft Access 2007 खोलें और नया डेटाबेस बनाने के लिए "नया बनाएँ" और फिर "खाली डेटाबेस" पर क्लिक करें।

चरण दो

"टेबल्स" समूह में "बनाएँ" टैब पर फिर "टेबल डिज़ाइन" बटन पर क्लिक करें। "डिज़ाइन व्यू" में एक नई तालिका खुलेगी। पहली पंक्ति के "फ़ील्ड नाम" कॉलम में "लेन-देन संख्या" टाइप करें। "डेटा प्रकार" के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और "ऑटो नंबर" चुनें। दूसरी पंक्ति में जाएं और "टाइप" टाइप करें और "टेक्स्ट" को "डेटा टाइप" के रूप में चुनें। तीसरी पंक्ति पर जाएं और "संदर्भ संख्या जांचें" टाइप करें और "नंबर" को "डेटा प्रकार" के रूप में चुनें। चौथी पंक्ति के लिए, "राशि" टाइप करें और "डेटा प्रकार" के रूप में "मुद्रा" चुनें। पांचवीं पंक्ति में, "साफ़ करें" टाइप करें और "डेटा प्रकार" के रूप में "हां/नहीं" चुनें। तालिका को "रजिस्टर" के रूप में सहेजने के लिए टूलबार पर "सहेजें" आइकन पर क्लिक करें। टेबल बंद करो।

चरण 3

"तालिका" समूह में "बनाएँ" टैब और फिर "तालिका" पर क्लिक करें। "डेटाशीट व्यू" में एक नई तालिका खुलेगी। पहली पंक्ति के पहले कॉलम में "चेक" टाइप करें। दूसरी पंक्ति के पहले कॉलम में "जमा" टाइप करें। तीसरी पंक्ति के पहले कॉलम में "निकासी" टाइप करें। चौथी पंक्ति के पहले कॉलम में "डेबिट कार्ड" टाइप करें और पांचवें के पहले कॉलम में "ऑटोमैटिक बिलपे" टाइप करें। "सहेजें" आइकन पर क्लिक करें और तालिका को "लेनदेन प्रकार" के रूप में सहेजें। टेबल बंद करो।

चरण 4

विंडो के बाईं ओर "नेविगेशन फलक" में डबल-क्लिक करके "रजिस्टर" टैब खोलें। विंडो खुलने पर विंडो के शीर्ष पर "डिज़ाइन व्यू" पर क्लिक करें। पंक्ति का चयन करने के लिए "टाइप" के लिए पंक्ति पर क्लिक करें। स्क्रीन के नीचे "गुण" विंडो का उपयोग करके, "लुकअप" टैब पर क्लिक करें। "प्रदर्शन नियंत्रण" क्षेत्र में "कॉम्बो बॉक्स" पर क्लिक करें। "पंक्ति स्रोत प्रकार" बॉक्स में, "तालिका/क्वेरी" चुनें। "पंक्ति स्रोत" बॉक्स में "लेन-देन प्रकार" तालिका का चयन करें। तालिका सहेजें और बंद करें।

चरण 5

"बनाएँ" टैब पर क्लिक करें और फिर "फ़ॉर्म" समूह में "फ़ॉर्म" पर क्लिक करें। "रजिस्टर" तालिका का चयन करें। "समाप्त" प्रकट होने तक "ओके" पर क्लिक करें। "रजिस्टर" तालिका के आधार पर फ़ॉर्म को पूरी तरह से बनाने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें। "नया प्रपत्र" विज़ार्ड फ़ील्ड को तालिका के अनुरूप प्रपत्र पर रखता है। प्रपत्र खोलें और "रजिस्टर" तालिका में उन बैंक रिकॉर्डों का विवरण दर्ज करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं। जब आप सभी विवरण दर्ज कर लें तो फॉर्म को बंद कर दें।

"बनाएँ" टैब पर क्लिक करें और फिर "रिपोर्ट" समूह से "रिपोर्ट विज़ार्ड" पर क्लिक करें। "टेबल/क्वेरी" सेक्शन में "टेबल: रजिस्टर" चुनें। रिपोर्ट में तालिका से फ़ील्ड जोड़ने के लिए ">>" बटन पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें। रिपोर्ट के लिए एक डिज़ाइन चुनें और फिर "अगला" पर क्लिक करें। चुनें कि आप रिपोर्ट पर आइटम कैसे क्रमबद्ध करना चाहते हैं और फिर "अगला" पर क्लिक करें। अंत में, "समाप्त करें" पर क्लिक करें। रिपोर्ट देखें जब आप अपनी "रजिस्टर" तालिका में सभी आइटम्स को रिपोर्ट शैली में देखना चाहते हैं ताकि उन्हें अपने बैंक के विवरण के साथ मिलान किया जा सके।