सुधारात्मक कार्रवाई रिपोर्ट के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें

सुधारात्मक कार्रवाई रिपोर्ट के लिए एक्सेल का उपयोग करना कई कंपनियों के लिए वांछनीय है क्योंकि कार्यक्रम अधिकांश के लिए सुलभ है और आमतौर पर उपयोग करने के लिए परिचित है। डेटा प्रविष्टि के लिए एक्सेल में एक सुधारात्मक क्रिया टेम्पलेट तैयार किया जा सकता है। टेम्प्लेट फॉर्म में दर्ज किया गया डेटा एक डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है जिसका उपयोग घटनाओं को ट्रैक और ट्रेंड करने के लिए किया जा सकता है। बहु-उपयोगकर्ता पहुंच की अनुमति देने के लिए टेम्पलेट्स को कंपनी नेटवर्क पर संग्रहीत किया जा सकता है। ऐसे मामलों में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सुधारात्मक कार्रवाई आगे बढ़ने पर केवल उपयुक्त अनुभागों को संपादित या संशोधित किया जाता है, अभिगम नियंत्रण का एक निश्चित स्तर वांछित हो सकता है।

यदि आप जिस एक्सेल प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, उसमें पहले से यह ऐड-इन नहीं है, तो एक्सेल टेम्प्लेट विजार्ड को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

शीर्ष मेनू पर डेटा टैब के माध्यम से टेम्पलेट विज़ार्ड तक पहुंचें।

सुधारात्मक कार्रवाई प्रपत्र सेट करने और इसे डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए स्क्रीन पर विज़ार्ड के माध्यम से कदम उठाएं। सुधारात्मक कार्रवाई प्रपत्र सामग्री में एक समस्या विवरण, अल्पकालिक और दीर्घकालिक सुधार, सुधारों को पूरा करने के लिए डिज़ाइनी, प्रबंधन प्राधिकरण और अनुवर्ती शामिल हो सकते हैं। प्रासंगिक नियामक एजेंसी आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई रिपोर्ट प्रपत्रों का निर्माण किया जाना चाहिए।

सुधारात्मक कार्रवाई रिपोर्ट के डिजाइन को अंतिम रूप देना। लोगो जोड़कर, फ़ॉन्ट समायोजित करके और पंक्ति/स्तंभ की ऊंचाई को जोड़कर सौंदर्यशास्त्र में सुधार करें।