वेयरहाउस इन्वेंटरी के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कैसे करें

Microsoft Access सबसे लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले डेटाबेस प्रोग्रामों में से एक है। एक साधारण उत्पाद सूची बनाने से लेकर कारखाने या गोदाम के लिए विस्तृत सूची तैयार करने तक, एक्सेस कई अलग-अलग कार्यों को पूरा कर सकता है।

चरण 1

अपने कंप्यूटर में लॉग इन करें और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें।

चरण दो

एक इन्वेंट्री टेम्प्लेट डाउनलोड करें। Microsoft कई एक्सेस टेम्पलेट मुफ्त में प्रदान करता है (संसाधन देखें)। टेम्प्लेट ब्राउज़ करें और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक चुनें।

चरण 3

डेटाबेस टेम्पलेट के "फ़ॉर्म" अनुभाग पर जाएँ और डेटा प्रविष्टि प्रपत्र देखें। उस फॉर्म को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें, फिर अपने चुने हुए फॉर्म की रूपरेखा के अनुसार, अपनी इन्वेंट्री के लिए डेटा दर्ज करें। सभी आइटम दर्ज किए जाने तक नया डेटा दर्ज करना जारी रखें।

इन्वेंट्री डेटाबेस टेम्प्लेट को अपने नेटवर्क शेयर में सहेजें। डेटाबेस को अपडेट करने की आवश्यकता वाले किसी भी उपयोगकर्ता को बताएं कि यह कहां स्थित है। इन्वेंट्री डेटाबेस को एक वर्णनात्मक नाम दें, जैसे "वेयरहाउस इन्वेंट्री।"