एचपी स्कैनर पर ओसीआर सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करें

ओसीआर या ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन एक सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन है जिसमें कुछ एचपी स्कैनर शामिल हैं। परंपरागत रूप से, कंप्यूटर में स्कैन किए गए दस्तावेज़ पीडीएफ़ के रूप में सहेजे जाते हैं और केवल कंप्यूटर पर ही पढ़े जा सकते हैं। OCR उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें कंप्यूटर में सहेजने की अनुमति देता है, लेकिन दस्तावेज़ों को संपादित करने में सक्षम होने के लिए भी। ओसीआर सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को कुछ खास शब्दों और वाक्यांशों के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को खोजने की क्षमता भी देता है। एचपी में आपके कंप्यूटर पर ओसीआर प्रोग्राम स्थापित करने के लिए एक सॉफ्टवेयर सीडी शामिल है।

चरण 1

सुनिश्चित करें कि आपने एचपी स्कैनर से जुड़े कंप्यूटर पर रीडिरिस प्रो ओसीआर सॉफ्टवेयर स्थापित किया है। यदि आपने सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं किया है, तो अपने कंप्यूटर में "रीडिरिस प्रो" लेबल वाली सीडी डालें जो आपके स्कैनर के साथ आई है। ओसीआर सॉफ्टवेयर इंस्टाल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

चरण दो

अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर ओसीआर आइकन ढूंढें। यदि आप इसे डेस्कटॉप पर नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो "प्रारंभ" और फिर "सभी कार्यक्रम" पर क्लिक करें और "रीडिरिस प्रो" नामक फ़ोल्डर ढूंढें। सॉफ्टवेयर लॉन्च करने के लिए ओसीआर आइकन पर क्लिक करें।

चरण 3

स्कैन किए जाने वाले दस्तावेज़ को या तो अपने स्कैनर के दस्तावेज़ फीडर में या स्कैनिंग ग्लास पर रखें। अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर रीडिरिस स्वागत स्क्रीन के आने की प्रतीक्षा करें।

चरण 4

रीडिरिस स्वागत स्क्रीन में "स्कैनिंग" लेबल वाले आइकन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "स्कैन" पर क्लिक करें। स्कैनर दस्तावेज़ को स्कैन करेगा और स्कैन की एक प्रति रीडिरिस डेस्कटॉप पर भेजेगा।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करने के बाद उसे सहेजें। दस्तावेज़ के बाईं ओर "पहचानें और सहेजें" आइकन पर क्लिक करें, फिर उस प्रोग्राम पर क्लिक करें जिसमें आप अपना प्रोग्राम सहेजना चाहते हैं। एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को इस प्रोग्राम में सहेज लेते हैं, तो आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को खोल सकते हैं और इसे आगे संपादित करना शुरू कर सकते हैं।