एकाधिक कंप्यूटरों पर आउटलुक का उपयोग कैसे करें

कार्यालय और घर से अपने ईमेल की जांच करने के लिए आउटलुक को कई कंप्यूटरों पर कॉन्फ़िगर किया जाना आदर्श स्थिति की तरह लगता है। हालाँकि, आपको जल्द ही इसकी कमियों का एहसास होगा जब आपकी आउटलुक जानकारी विभिन्न मशीनों के बीच बिखरी होगी। अपने POP3 ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करते समय, एक कंप्यूटर से ईमेल डाउनलोड करने का अर्थ है कि आप इसे अपने दूसरे कंप्यूटर से एक्सेस नहीं कर सकते। यह एक सिरदर्द साबित होता है जब आपको कोई विशेष ईमेल खोजने की आवश्यकता होती है लेकिन यह याद नहीं रहता कि आपने इसे किस कंप्यूटर पर डाउनलोड किया है। सब कुछ खत्म नहीं हुआ है, क्योंकि कई कंप्यूटरों पर आपकी आउटलुक जानकारी को मर्ज करने के कई तरीके हैं।

POP3 सेटिंग्स बदलें

चरण 1

आउटलुक खोलें। "टूल" मेनू पर क्लिक करें, और "ई-मेल खाते" पर क्लिक करें।

चरण दो

"मौजूदा ईमेल खाते देखें या बदलें" पर क्लिक करें और "अगला" पर क्लिक करें।

चरण 3

अपने डिफ़ॉल्ट POP3 ईमेल खाते पर क्लिक करें और "बदलें" पर क्लिक करें।

चरण 4

"अधिक सेटिंग्स" पर क्लिक करें और "उन्नत" टैब पर क्लिक करें।

"डिलीवरी" विकल्पों का पता लगाएँ और "सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें और कई दिन निर्दिष्ट करें। आपका POP3 खाता अब संदेशों को POP3 सर्वर से हटाए बिना डाउनलोड करेगा। POP3 खाते का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए अन्य कंप्यूटरों पर चरणों को दोहराएं।

व्यक्तिगत फ़ाइलें फ़ोल्डर कॉपी करें

चरण 1

"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और अपना पीएसटी फ़ोल्डर खोजने के लिए "डेटा फ़ाइल प्रबंधन" पर क्लिक करें। आउटलुक आपकी मशीन पर डाउनलोड किए गए ईमेल को पीएसटी फाइल में स्टोर करता है। इस फ़ाइल को कई कंप्यूटरों पर कॉपी करने से आपको अपने सभी ईमेल तक पहुंच प्राप्त होती है।

चरण दो

"आउटलुक डेटा फ़ाइलें" विंडो से अपनी डेटा फ़ाइल पर क्लिक करें और "फ़ोल्डर खोलें" पर क्लिक करें।

चरण 3

आउटलुक को बंद करें और उस फोल्डर को खोलें जिसमें आपकी पीएसटी फाइल है।

चरण 4

फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और अपनी पीएसटी फ़ाइल को अपने पसंदीदा रिमूवेबल स्टोरेज डिवाइस पर कॉपी करने के लिए "भेजें," "रिमूवेबल डिस्क" पर क्लिक करें।

चरण 5

अपने दूसरे कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें और "फाइल मेनू," "ओपन" पर क्लिक करें और "आउटलुक डेटा फाइल" पर क्लिक करें।

अपने रिमूवेबल स्टोरेज डिवाइस से अपनी पीएसटी फाइल का चयन करें और इसे आपके आउटलुक "मेल फोल्डर्स" में जोड़ दिया जाएगा जिससे आपको अपने सभी ईमेल तक पहुंच मिल जाएगी।