दशमांश और प्रसाद इनपुट करने के लिए QuickBooks का उपयोग कैसे करें

चर्चों के लिए विशेष लेखांकन मानकों का पालन करने के लिए, चर्च के सदस्यों से एकत्र किए गए दशमांश और प्रसाद को अलग-अलग खातों में आवंटित किया जाना चाहिए, जिसके अनुसार दानकर्ता धन का उपयोग करने का इरादा रखते हैं। कई चर्च अलग-अलग फंड स्थापित करते हैं, जैसे कि एक सामान्य फंड, एक बिल्डिंग फंड और एक मिशनरी फंड, जो या तो अप्रतिबंधित, अस्थायी रूप से प्रतिबंधित या प्रतिबंधित हैं। दशमांश और प्रसाद दर्ज करने के लिए QuickBooks का उपयोग करने के लिए, क्लास ट्रैकिंग सुविधा को सक्षम करें और प्रत्येक फंड के लिए एक क्लास बनाएं। जैसे ही आप दशमांश और प्रसाद प्राप्त करते हैं, दाता को रिकॉर्ड करें और दान को एक या अधिक निधियों में आवंटित करें।

कक्षा ट्रैकिंग

चरण 1

मेनू से "संपादित करें" चुनें, "प्राथमिकताएं" चुनें और फिर बाईं ओर वरीयताओं की सूची में "लेखा" चुनें।

चरण दो

"कंपनी वरीयताएँ" टैब चुनें और "क्लास ट्रैकिंग का उपयोग करें" चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

चरण 3

मेनू से "सूचियाँ" चुनें और "वर्ग सूची" चुनें। सूची के नीचे "कक्षा" चुनें और फिर "नया" चुनें।

चरण 4

कक्षा के लिए नाम टाइप करें -- उदाहरण के लिए, "सामान्य निधि।" कक्षा को बचाने के लिए "अगला" चुनें और दूसरा दर्ज करें।

आवश्यकतानुसार अन्य कक्षाएं स्थापित करें। उदाहरण के लिए, "मिशनरी फंड," "यूथ फंड" और "बिल्डिंग फंड" कक्षाएं बनाएं। "पास-थ्रू डोनेशन" के लिए एक वर्ग सेट करें यदि आप प्रसाद के लिए एक श्रेणी चाहते हैं जिसे आप किसी अन्य संगठन को देते हैं, जब दूसरा संगठन पैसे का उपयोग करने का निर्णय लेता है। जब आप कक्षाएं जोड़ना समाप्त कर लें तो "ओके" चुनें।

रिकॉर्डिंग दशमांश और प्रसाद

चरण 1

QuickBooks होम स्क्रीन से "दान" चुनें।

चरण दो

दाताओं की सूची प्रदर्शित करने और दाता का चयन करने के लिए "ग्राहक: नौकरी" बॉक्स पर क्लिक करें। "नया जोड़ें" चुनें और एक नया दाता जोड़ने के लिए फॉर्म में जानकारी भरें।

चरण 3

दान के लिए वर्ग का चयन करें यदि संपूर्ण दान एक ही फंड में आवंटित किया जाना चाहिए।

चरण 4

दान की तिथि की पुष्टि करें या बदलें और भुगतान का प्रकार चुनें -- उदाहरण के लिए, "नकद" या "चेक"।

चरण 5

"आइटम" कॉलम में क्लिक करें। यदि आपने दशमांश और प्रसाद रिकॉर्ड करने के लिए कोई आइटम नहीं बनाया है, तो एक नया आइटम जोड़ने के लिए "नया जोड़ें" चुनें। आइटम के नाम के लिए "दशमांश / प्रसाद" टाइप करें और विवरण के लिए "सामान्य दान" टाइप करें। आइटम प्रकार के रूप में "सेवा" चुनें और खाता सूची से दशमांश/प्रस्ताव खाता चुनें। आइटम को बचाने के लिए "ओके" चुनें।