कॉपी मशीन पर स्कैन फीचर का उपयोग कैसे करें

कुछ मल्टीफ़ंक्शन कॉपियर कंप्यूटर स्कैनर के रूप में दोगुने होते हैं। इन मशीनों के साथ, आप अपने कंप्यूटर में दस्तावेज़ों और छवियों को स्कैन कर सकते हैं जैसे आप एक समर्पित स्कैनर के साथ कर सकते थे। कॉपी मशीन पर अपना दस्तावेज़ सेट करना उसी तरह काम करता है जैसे कॉपी बनाते समय, लेकिन आपको आमतौर पर अपने कंप्यूटर से स्कैन चलाने की आवश्यकता होती है।

अपना दस्तावेज़ रखना

एक फ्लैटबेड कॉपियर पर, जिस दस्तावेज़ को आप स्कैन करना चाहते हैं उसे कांच की सतह के ऊपरी बाएं कोने के साथ रखें और ढक्कन को बंद कर दें। किताबों जैसी बड़ी वस्तुओं को स्कैन करते समय, ढक्कन को बिना जोर लगाए धीरे से बंद कर दें। कुछ कॉपियर्स में कांच की सतह के अलावा या उसके स्थान पर एक शीट फीडर होता है। इन मशीनों पर, अपने दस्तावेज़ को फ़ीड ट्रे में लोड करें।

स्कैन चलाना Running

कुछ मशीनों का स्कैन शुरू करने के लिए सीधे मशीन पर नियंत्रण होता है। यदि आपकी मशीन में स्कैन बटन है, तो दस्तावेज़ स्कैन को अपने कंप्यूटर पर भेजने के लिए उसे दबाएं। अन्यथा, अपने कंप्यूटर पर किसी प्रोग्राम से स्कैन प्रारंभ करें। कुछ कॉपियर आपके दस्तावेज़ को फ़ाइल के रूप में स्वचालित रूप से सहेजने या ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर के साथ आते हैं। यदि आपकी मशीन में ऐसा कोई प्रोग्राम नहीं आया है, या यदि आप इसे स्कैन करने के बाद छवि को संपादित करना चाहते हैं, तो अपनी पसंद का एक ग्राफिक्स संपादन प्रोग्राम लोड करें। अधिकांश स्कैनिंग प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू में स्कैनर से आयात करने की एक विधि होती है, जिसे कभी-कभी "TWAIN" के रूप में लेबल किया जाता है। (ध्यान दें कि Adobe Photoshop को छवियों को स्कैन करने के लिए एक प्लगइन की आवश्यकता होती है।) इस विकल्प को चुनने से एक पूर्वावलोकन विंडो प्रदर्शित होगी जहां आप एक परीक्षण स्कैन चला सकते हैं, सेटिंग्स बदल सकते हैं और अंततः छवि को प्रोग्राम में स्कैन कर सकते हैं।