पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए एक्सएमएल का उपयोग कैसे करें

एडोब एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों को एन्कोडिंग के लिए नियमों का सेट) आर्किटेक्चर उपयोगकर्ताओं को पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप फाइलों के साथ काम करने की अनुमति देता है, जबकि एप्लिकेशन संगठन के स्कीमा में स्वरूपित एक्सएमएल डेटा के साथ इंटरैक्ट करते हैं। एक एक्सएमएल डेटा पैकेज फ़ाइल एक्सएमएल में एक पीडीएफ फाइल को फॉर्म डेटा और टेम्पलेट के साथ एन्कोड करती है, जिससे आप इंटरैक्टिव फॉर्म बना सकते हैं, उपयोगकर्ता डेटा को फॉर्म में कैप्चर कर सकते हैं और फॉर्म डेटा को अन्य सिस्टम में एकीकृत कर सकते हैं।

चरण 1

अपनी डेटा कैप्चर आवश्यकताओं को निर्धारित करें (आपको अपने फॉर्म में कौन से फ़ील्ड शामिल करने की आवश्यकता है) और परिभाषित करें कि आप किस व्यावसायिक प्रक्रिया को स्वचालित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, ऋण स्वीकृति प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए Adobe के XML आर्किटेक्चर का उपयोग करना। इस प्रक्रिया में, ऋण आवेदक एक फॉर्म भरता है और इसे आपके वित्त विभाग को भेजता है। ऋण अधिकारी फॉर्म पर एक बटन पर क्लिक करके आवेदन को स्वीकृत या अस्वीकार करता है, इसे प्रेषक को वापस भेज देता है यदि ऋण ताकि वे स्थिति देख सकें।

चरण दो

अपनी PDF फ़ाइल को Adobe LiveCycle में लोड करके मौजूदा प्रपत्रों को आयात करें। यदि आवश्यक हो तो पहले अपने पेपर फॉर्म को स्कैन करें और पीडीएफ फॉर्म फ़ील्ड को ओवरले करें। एप्लिकेशन बनाने के लिए आमतौर पर सर्वर से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, "प्रोग्राम्स" मेनू से "ऑल प्रोग्राम्स" विकल्प चुनें और फिर "एडोब लाइवसाइकल ES2" विकल्प पर क्लिक करें। "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" विकल्प चुनें और फिर लॉग इन करें।

चरण 3

आपकी कंपनी द्वारा वर्तमान में उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों का उपयोग करें या अपनी वेबसाइट पर Adobe द्वारा प्रदान किए गए टेम्प्लेट को संशोधित करें। "फ़ाइल" मेनू से, एक फ़ोल्डर बनाने के लिए "आयात करें" विकल्प चुनें और एक फ़ाइल अपलोड करें जिसे आप चेक इन और आउट कर सकते हैं। विज़ार्ड को पूरा करने के लिए "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 4

अपनी संबंधित XML स्कीमा आयात करें। स्कीमा लोड करने से आप सभी डेटा परिभाषाएँ देख सकते हैं। "फाइल" मेनू से, "नया" विकल्प चुनें और फिर "फॉर्म" विकल्प चुनें। आवश्यक जानकारी दर्ज करें और फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें। "फ़ॉर्म डेटा मॉडल निर्दिष्ट करें" फलक में, "डेटा मॉडल आयात करें" विकल्प चुनें और डेटा मॉडल आयात करने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें। अपनी स्कीमा पर नेविगेट करें, इसे चुनें और फिर "ओपन" बटन पर क्लिक करें।

चरण 5

प्रपत्र फ़ील्ड पर राइट-माउस क्लिक करके स्कीमा डेटा के लिए प्रपत्र फ़ील्ड को बाइंड करें और सूची में सही तत्व खोजें।

उपयोगकर्ताओं के लिए अपना फ़ॉर्म परिनियोजित करके अपने डिज़ाइन का परीक्षण करें। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता आपकी कंपनी की वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और फॉर्म भरने के लिए एक्रोबेट रीडर का उपयोग कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपके बैक-एंड ऑफिस एप्लिकेशन द्वारा उपयोग किया गया एक एक्सएमएल दस्तावेज़ होता है जो पीडीएफ फॉर्म डेटा का उपयोग करता है।