फैक्स कैसे लिखें
जबकि ईमेल और डिजिटल संचार के अन्य रूपों ने लोकप्रियता के मामले में फैक्स को पीछे छोड़ दिया है, कई कंपनियां और व्यक्ति अभी भी फैक्स भेजते हैं। फ़ैक्स विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब कोई हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेज रहा हो, जब हार्ड-कॉपी दस्तावेज़ की डिजिटल फ़ाइल उपलब्ध न हो और जब प्रेषक या प्राप्तकर्ता के पास कंप्यूटर या पीडीए तक पहुँच न हो। फ़ैक्स टेम्प्लेट बनाने के बाद, आप इसे बार-बार उपयोग कर सकते हैं।
शीर्ष पर एक क्षैतिज टेक्स्ट ब्लॉक के साथ एक मानक 8-1 / 2-बाय-11-इंच वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ बनाएं, नीचे दो छोटे कॉलम और कॉलम के नीचे एक बड़ा टेक्स्ट बॉक्स।
अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर क्षैतिज टेक्स्ट ब्लॉक में अपना फ़ोन नंबर, फ़ैक्स नंबर और डाक पता शामिल करें। अपनी कंपनी का लोगो, यदि लागू हो, क्षैतिज ब्लॉक के बाएं कोने में जोड़ें।
अपने क्षैतिज ब्लॉक के नीचे बाईं ओर के कॉलम में अपने प्राप्तकर्ता का नाम, कंपनी का नाम, यदि लागू हो, फैक्स नंबर और फोन नंबर जोड़ें। "पुनः:" भी लिखें और अपने फ़ैक्स के लिए एक विषय शामिल करें (उदाहरण के लिए, "आज के आदेश" या "जुलाई बिक्री के आंकड़े")।
दाहिने हाथ के कॉलम में अपना नाम, कंपनी का नाम, यदि लागू हो, फैक्स नंबर और फोन नंबर लिखें। आपके द्वारा भेजे जा रहे कवर शीट सहित पृष्ठों की संख्या शामिल करें। जिस तारीख को आप फैक्स भेज रहे हैं उस तारीख में लिखें। यदि आप अतिरिक्त व्यक्तियों को फ़ैक्स भेज रहे हैं, तो "CC:" जोड़ें और प्राप्तकर्ता(ओं) के नाम और कंपनी के नाम, यदि लागू हो, लिखें।
पृष्ठ के निचले भाग में स्थित बॉक्स में प्राप्तकर्ता के लिए आपके पास कोई अतिरिक्त संदेश शामिल करें।
टाइपो, गलत वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने दस्तावेज़ को प्रूफरीड करें, क्योंकि इस तरह की गलतियाँ आपको गैर-पेशेवर दिख सकती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम और प्रिंटर वाला कंप्यूटर Computer
कलम
कागज़
टिप्स
आप अपनी कवर शीट का प्रिंट आउट ले सकते हैं और अपने टेक्स्ट में लिख सकते हैं, या आप अपने वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में अपनी जानकारी टाइप कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध बेहतर है, क्योंकि कभी-कभी हस्तलेखन मुद्रित पाठ के रूप में स्पष्ट रूप से प्रसारित नहीं होता है।
