सेल फोन अनुबंध के लिए रद्दीकरण पत्र कैसे लिखें

सेल फोन अनुबंध को सफलतापूर्वक समाप्त करने के लिए, आपको कंपनी को औपचारिक नोटिस देना होगा। आमतौर पर, आप इसे फोन द्वारा कर सकते हैं। हालांकि, एक पत्र के साथ इस फोन कॉल का पालन करना बुद्धिमानी है, जो अनुरोध का रिकॉर्ड रखता है और उस तारीख को साबित करता है जिसे आपने रद्द करने के लिए कहा था। अधिकतम प्रभाव के लिए, अपने रद्दीकरण पत्र को संक्षिप्त और सटीक रखें।

चरण 1

पत्र को सही ढंग से बिछाएं। आपका नाम और पता पत्र के बाईं ओर होना चाहिए, कंपनी का नाम और पता दाईं ओर होना चाहिए।

चरण दो

पत्र को सही विभाग को संबोधित करें। कुछ के पास एक समर्पित रद्दीकरण विभाग हो सकता है, लेकिन अधिकांश के लिए, पत्र ग्राहक सेवा विभाग को संबोधित किया जाना चाहिए। "[सेवा प्रदाता का नाम] ग्राहक सेवा विभाग के ध्यान के लिए" पर्याप्त है।

चरण 3

अपने इरादों की कंपनी को सूचित करें। आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आप रद्द क्यों कर रहे हैं, इसलिए "मैं औपचारिक रूप से अपने सेलुलर अनुबंध को रद्द करने का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं।" आमतौर पर पर्याप्त है। आप किन सेवाओं को रद्द करना चाहते हैं, इसके बारे में स्पष्ट होना याद रखें।

चरण 4

कोई अतिरिक्त जानकारी दें। उदाहरण के लिए, यदि आप धनवापसी के कारण हैं, "यह मेरी समझ है कि इस सेवा को रद्द करने पर मुझे श्रेय दिया जाएगा ..."। आपको नोटिस की अवधि भी देनी पड़ सकती है। अधिकांश सेल फोन अनुबंधों के लिए, यह एक महीना है। भ्रम से बचने के लिए, जिस तारीख को आप चाहते हैं कि सेवा पूरी तरह से बंद हो जाए, उसे दें।

चरण 5

कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी संलग्न करें, जैसे कि आपका खाता नंबर और फ़ोन नंबर। यदि आपने किसी तीसरे पक्ष के माध्यम से अपना अनुबंध निकाला है, तो आपको एक संदर्भ संख्या दी गई होगी जो आपकी सेलुलर कंपनी को आपके अनुबंध विवरण का पता लगाने में मदद करेगी। यदि हां, तो इसे भी संलग्न करें।

चरण 6

धन्यवाद, और हस्ताक्षर के साथ पत्र को विनम्रतापूर्वक समाप्त करें। "मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं" या "अग्रिम धन्यवाद" दोनों का उपयोग आमतौर पर इस प्रकार के पत्र को समाप्त करने के लिए किया जाता है।

कंपनी के रद्दीकरण या ग्राहक सेवा विभाग को रिकॉर्ड किए गए पत्र को मेल करें। सुनिश्चित करें कि आप रसीद रखते हैं, जो विवाद होने पर आपकी मदद करेगी। यदि आपको फोन या एक्सेसरीज़ जैसे उपकरण वापस मेल करने के लिए कहा जाता है, तो सुनिश्चित करें कि इनका सही ढंग से बीमा किया गया है और पूरी तरह से ट्रैक किया गया है। कुछ कंपनियां रिटर्न पर समय सीमा लगा सकती हैं। उदाहरण के लिए, एटी एंड टी को 30 दिनों के भीतर उपकरण वापस चाहिए, या आपके खाते से उपकरण के मूल्य का शुल्क लिया जाएगा।