ध्वनि मेल संदेशों के लिए विचार

जब कोई कॉलर आपके वॉयस मेल तक पहुंचता है, तो वह जो संदेश सुनता है वह आपकी एक तस्वीर पेश करता है। यदि यह कोई ऐसा व्यक्ति है जिसके साथ आपने पहले कभी बात नहीं की है, तो आपका ध्वनि मेल संदेश उसे तुरंत यह आभास देगा कि आप कौन हैं। आपका संदेश चाहे पेशेवर हो, मित्रवत हो या मजाकिया, आपका वॉइस मेल ग्रीटिंग आपके व्यक्तित्व का विस्तार है। आप जिस संदेश को संप्रेषित करना चाहते हैं, उसके आधार पर ध्वनि मेल अभिवादन के लिए कई विचार हैं।

कम्प्यूटरीकृत अभिवादन

कुछ लोग मानक कम्प्यूटरीकृत ग्रीटिंग का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं जो केवल उस टेलीफोन नंबर की घोषणा करता है जिस पर कॉल करने वाला पहुंच गया है और अनुरोध करता है कि वह एक संदेश छोड़ दें। हालांकि यह सबसे मूल वॉयस मेल ग्रीटिंग नहीं है, यह आपको अधिक गोपनीयता प्रदान करता है क्योंकि कॉलर आपकी आवाज या आपका नाम नहीं सुनेगा। यदि आप पसंद करते हैं कि कॉल करने वालों को आपके टेलीफोन नंबर से ज्यादा कुछ नहीं पता है, तो यह वॉयस मेल संदेश का उपयोग करने का विकल्प है।

व्यक्तिगत अभिवादन

यदि आप अपने संदेश में व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ना चाहते हैं, तो आप अभिवादन को अपनी आवाज़ में रिकॉर्ड कर सकते हैं। अपना नाम, नंबर घोषित करें और उन्हें एक संदेश छोड़ने के लिए आमंत्रित करें। उदाहरण के लिए, "नमस्कार, आप 937-555-1212 पर जेन डो पहुंच गए हैं। मैं अभी आपका कॉल नहीं ले पा रहा हूं, लेकिन यदि आप अपना नाम और नंबर छोड़ देते हैं, तो मैं जैसे ही आपसे संपर्क करूंगा संभव के।" आपका नाम बताकर, इस प्रकार के संदेश से कॉलर को पता चल जाएगा कि वह निश्चित रूप से सही व्यक्ति तक पहुंच गया है; यह अधिक व्यक्तिगत भी है, और आम तौर पर मानक कम्प्यूटरीकृत ग्रीटिंग की तुलना में अधिक अनुकूल है। आप व्यक्तिगत वॉयस मेल संदेश ग्रीटिंग में जो कुछ भी चाहते हैं उसे रिकॉर्ड कर सकते हैं ताकि कॉल को आपके बारे में जितना चाहें उतना या कम पता चल सके।

पेशेवर अभिवादन

जब आपके व्यावसायिक जीवन की बात आती है, तो आपका ध्वनि मेल संदेश परिष्कृत और पेशेवर होना चाहिए। अभ्यास इस मामले में परिपूर्ण बनाता है। जब आप इस संदेश को रिकॉर्ड करते हैं, तो अनुसरण करने के लिए एक स्क्रिप्ट लिखें, शब्द दर शब्द। एक पेशेवर अभिवादन में आपका नाम, कंपनी का नाम, एक विस्तृत संदेश छोड़ने का निमंत्रण और आपात स्थिति में तत्काल सहायता प्राप्त करने का एक वैकल्पिक तरीका शामिल होना चाहिए; यह आपके सहायक का टेलीफोन नंबर या आपके पर्यवेक्षक का नंबर हो सकता है।

विनोदी संदेश

बहुत से लोग अपने कॉल करने वालों से हंसने के लिए डिज़ाइन किए गए विनोदी ध्वनि मेल संदेश बनाना चुनते हैं। इंटरनेट पर ध्वनि मेल अभिवादन के लिए विनोदी विचारों के लिए कई स्क्रिप्ट हैं या आप अपना खुद का बना सकते हैं। ये उन फोन पर सबसे अच्छा उपयोग किए जाते हैं जहां आपको पेशेवर कॉल प्राप्त नहीं होते हैं। चूंकि यह आपका व्यक्तिगत विनोदी अभिवादन है, आप किसी भी प्रकार के चुटकुले को रिकॉर्ड करना चुन सकते हैं, जो अच्छे स्वभाव और साफ-सुथरे से लेकर थोड़े अधिक उग्र या विवादास्पद हैं।

डाउनलोड करने योग्य संदेश

यदि आपको अपना स्वयं का ध्वनि मेल संदेश प्राप्त करने में कठिनाई हो रही है और आप कुछ अलग चाहते हैं, तो उपलब्ध पहले से रिकॉर्ड किए गए कई अभिवादनों में से चुनें। उनमें से कुछ सर्वथा प्रफुल्लित करने वाले हैं और आपके कॉल करने वालों को उनमें से एक किक मिलेगी। इनमें से अधिकांश अभिवादन .mp3 या .wav फ़ाइलें हैं जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें अपने फ़ोन पर रिकॉर्ड करने के लिए वापस चला सकते हैं।