अवाया संचार ध्वनि मेल के लिए निर्देश

वॉइस मेल एक प्रचलित संचार उपकरण बन गया है जो महत्वपूर्ण व्यावसायिक और व्यक्तिगत जानकारी को प्रवाहित करता रहता है। अवाया संचार उत्पाद प्रदान करता है जो व्यवसायों और संगठनों का समर्थन करता है। कंपनी की वेबसाइट के अनुसार, कंपनी को दुनिया भर में एकीकृत संचार और टेलीफोनी सिस्टम में नंबर 1 के रूप में मान्यता दी गई है। अवाया वॉयस मेल सिस्टम वॉयस मैसेजिंग के साथ बातचीत करने के लिए एक सुविधाजनक और सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है। सरल नियंत्रण, एक सहायता सुविधा और एकीकृत संकेत सिस्टम को उपयोग में आसान बनाते हैं।

संदेश नेविगेट करना

अपने मेलबॉक्स में लॉग इन करने के लिए "*17," या व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया गया एक्सटेंशन दर्ज करें। प्रॉम्प्ट पर, अपना मेलबॉक्स पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप पहली बार सिस्टम को एक्सेस कर रहे हैं, तो आपको पास कोड बनाने के लिए एक संकेत प्राप्त होगा। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए संकेतों का पालन करें। एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो सिस्टम नए संदेशों को चलाना शुरू कर देता है।

किसी अन्य व्यक्ति को संदेश अग्रेषित करने के लिए "6" दबाएं। यदि आप कोई टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं, तो "3;" दबाएं। अन्यथा, आगे बढ़ने के लिए "2" दबाएं। प्राप्तकर्ता का विस्तार दर्ज करें और "#" कुंजी दबाएं। एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, एक एक्सटेंशन दर्ज करें और प्रत्येक नए व्यक्ति के लिए "#" दबाएं। संदेश को अग्रेषित करने के लिए फिर से "#" कुंजी दबाएं।

वर्तमान संदेश को हटाने के लिए "4" दबाएं। आप वर्तमान संदेश को सहेजने के लिए "5" भी दबा सकते हैं। "9" का चयन करना अगले संदेश पर आगे बढ़ जाता है, और "7" दबाने पर अंतिम संदेश दोहराता है।

पुराने संदेशों को सुनने के लिए "1" दबाएं। सिस्टम आपके द्वारा पहले सहेजे गए संदेशों को वापस चलाएगा। इस समय, आप हटाने के लिए "4" भी दबा सकते हैं।

पहले से सहेजे गए संदेशों को सुनने के लिए "2" दबाएं।

ग्रीटिंग बदलना

अपने वॉइसमेल बॉक्स में लॉग इन करें और ग्रीटिंग मेनू खोलने के लिए "3" दबाएं।

नया अभिवादन रिकॉर्ड करने के लिए "2" दबाएं, और स्वर की प्रतीक्षा करें। अपना अभिवादन बोलें, जो तीन सेकंड से अधिक लंबा होना चाहिए। जब आप रिकॉर्डिंग समाप्त कर लें तो फिर से "2" दबाएं।

अभिवादन सुनने के लिए "1" दबाएं। अपना नया अभिवादन सहेजने के लिए "3" या अभिवादन को फिर से रिकॉर्ड करने के लिए "2" चुनें।