ओएस एक्स मेल ऐप में वीआईपी सूचियों और वीआईपी अधिसूचनाओं के साथ ईमेल बेहतर प्रबंधित करें

ऐसा लगता है कि इन दिनों ईमेल द्वारा हर कोई अभिभूत है, हर इनबॉक्स में संदेश की विनम्र सूचियों को पिलिंग करना आम तौर पर बहुत महत्वपूर्ण नहीं होता है। यदि आप ईमेल हमले से थके हुए हैं और मैक मेल ऐप का उपयोग अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में करते हैं, तो आप अपने मेलबॉक्स को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए वीआईपी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। वीआईपी के रूप में टैग किए गए प्रेषक अपने स्वयं के वीआईपी इनबॉक्स में धकेल जाते हैं, जिससे आप सभी क्रूड को नजरअंदाज कर सकते हैं और सीधे महत्वपूर्ण सामग्री तक पहुंच सकते हैं। एक कदम आगे जाकर, आप एक वीआईपी प्रेषक से एक संदेश आने पर ही एक सूचना को ट्रिगर करने के लिए मेल ऐप भी सेट कर सकते हैं।

वीआईपी के रूप में महत्वपूर्ण प्रेषक टैग करें

• प्राप्तकर्ता से किसी भी मेल संदेश को वीआईपी के रूप में टैग करने के लिए खोलें और उनके नाम और ईमेल पते के बगल में स्थित छोटे सितारा आइकन पर क्लिक करें
• अन्य महत्वपूर्ण प्रेषकों के लिए दोहराएं

अब जब आपके पास वास्तव में वीआईपी के लिए एक विशेष इनबॉक्स देखने के लिए "मेलबॉक्स" के अंतर्गत देखें, तो उन लोगों की एक सूची है जिन्हें आपको वास्तव में सुनने और जवाब देने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब भी आपको ईमेल भेजता है तब भी आपको अधिसूचित किया जाएगा, इसलिए अगली बार जब आप वीआईपी प्रेषक से संदेश प्राप्त करेंगे तो आपको केवल तभी सूचित करना होगा।

केवल वीआईपी प्रेषकों से नई मेल अधिसूचनाएं प्राप्त करें

• मेल मेनू को नीचे खींचें और "प्राथमिकताएं" खोलें
• "सामान्य" टैब के अंतर्गत, "नई संदेश अधिसूचनाएं" देखें और "वीआईपी" चुनने के लिए मेनू को नीचे खींचें
• प्राथमिकताओं से बाहर बंद करें

अब नए ईमेल अलर्ट केवल तभी ट्रिगर होंगे जब वीआईपी के रूप में चिह्नित कोई आपको संदेश भेजता है।

प्रतिक्रिया देने के लिए केवल सबसे महत्वपूर्ण लोगों को चिह्नित करने के लिए रणनीतिक रूप से वीआईपी सूची का उपयोग करें और आपको पता चलेगा कि आपके इनबॉक्स का शोर स्तर नाटकीय रूप से कम हो गया है। चाहे वह आपका मालिक है, महत्वपूर्ण (और प्रत्यक्ष) सहकर्मियों, महत्वपूर्ण व्यापार भागीदारों, करीबी परिवार के सदस्यों, महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि कौन चिह्नित है और कौन नहीं है, इस पर ध्यान केंद्रित करना है कि आप क्या महत्वपूर्ण हैं पर ध्यान केंद्रित करते हैं। काम खत्म होने के बाद या अपने लंच ब्रेक के दौरान आप शेष जेनेरिक इनबॉक्स के माध्यम से हमेशा अपने जेनेरिक इनबॉक्स की जांच कर सकते हैं और शेष ईमेल हुप्पला के माध्यम से सॉर्ट कर सकते हैं।

ईमेल हमले से निपटने के लिए एक और रणनीति जेनेरिक वेब साइनअप, मेलिंग सूचियां, न्यूज़लेटर्स और अन्य कम महत्वपूर्ण अपडेट्स के लिए एक अनन्य खाता सेट करना है जो आप अभी भी प्राप्त करना चाहते हैं, आपके प्राथमिक उत्पादक इनबॉक्स को बीमा करने में सहायता करने से इनंडेड नहीं होता है । मुफ्त वेबमेल प्रदाताओं के असंख्य इस सरल बनाते हैं, और जीमेल, याहू, और यहां तक ​​कि नया Outlook.com भी मेल ऐप में स्थापित किया जा सकता है।

वीआईपी इनबॉक्स का लाभ उठाने के लिए आपको ओएस एक्स 10.8 या बाद में चलाना होगा, फिर भी यदि आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है तो माउंटेन शेर में अपग्रेड करने का एक और कारण है।