माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस इन्वेंटरी ट्यूटोरियल

यदि आप व्यवसाय के दौरान उत्पाद बेचते हैं, तो एक समय ऐसा भी आता है जब आप अपनी इन्वेंट्री पर हाथ से नज़र रखने का जोखिम नहीं उठा सकते। प्रक्रिया अक्सर अव्यवस्थित और भ्रमित करने वाली हो जाती है, खासकर जब आपके पास प्रबंधित करने के लिए कई अलग-अलग उत्पाद हों। Microsoft Access डेटाबेस जैसे कंप्यूटरीकृत प्रारूप में अपनी इन्वेंट्री को प्रबंधित करना, आपको और आपके कर्मचारियों को उत्पादों का अधिक कुशलता से ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

चरण 1

अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस लोड करें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन टेम्प्लेट वेबसाइट पर जाएं और टेम्प्लेट की "इन्वेंटरी" श्रेणी चुनें। आप एक नया डेटाबेस शुरू करने के लिए एक्सेस में "CTRL + N" पर भी क्लिक कर सकते हैं और ऑनलाइन ऑफिस डेटाबेस से इन्वेंट्री टेम्प्लेट खोजने के लिए टेम्प्लेट की "बिजनेस" श्रेणी का चयन कर सकते हैं।

चरण दो

उपलब्ध टेम्पलेट्स के माध्यम से ब्राउज़ करें और एक को डाउनलोड करें जो आपके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के संस्करण के अनुरूप है। आप तृतीय-पक्ष वेबसाइटों पर एक्सेस इन्वेंट्री टेम्प्लेट भी पा सकते हैं।

चरण 3

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने नए एक्सेस इन्वेंटरी डेटाबेस को अनुकूलित करें। अपनी कंपनी का नाम, लोगो, कर्मचारी के नाम और सामान्य संपर्क जानकारी शामिल करें।

चरण 4

अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं (आपूर्तिकर्ता आईडी और संपर्क जानकारी सहित) को निर्दिष्ट क्षेत्र में सूचीबद्ध करें यदि वह विकल्प उपलब्ध है।

चरण 5

इन्वेंट्री में अपने सभी आइटम के नाम के साथ-साथ उत्पाद आईडी (यदि लागू हो), मूल्य, लागत और टेम्पलेट द्वारा अनुरोधित उत्पाद से संबंधित अन्य डेटा दर्ज करें।

चरण 6

अपनी पहली इन्वेंट्री प्रविष्टि जोड़ने के लिए "नया लेन-देन" या इसी तरह के नाम वाले विकल्प को जोड़ने का विकल्प चुनें। टेम्प्लेट एक मूल तालिका या अलग संवाद बॉक्स खोलता है जो आपको इन्वेंट्री लेनदेन (उत्पाद का नाम, इन्वेंट्री में मात्रा परिवर्तन और लेनदेन को संभालने वाले कर्मचारी सहित) के बारे में विशिष्ट क्षेत्रों में जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है।

अपने नए एक्सेस इन्वेंट्री डेटाबेस को अपने कंप्यूटर में सहेजें और जब भी आपको लिस्टिंग में एक नया लेनदेन जोड़ने की आवश्यकता हो, इसे खोलें। डेटाबेस आपके अतिरिक्त और इन्वेंट्री से निकासी के साथ-साथ प्रत्येक उत्पाद के लिए शेष राशि का एक चालू रिकॉर्ड रखता है।