मेरा फैक्स प्राप्त नहीं होगा

जब एक फ़ैक्स मशीन को आने वाले फ़ैक्स प्राप्त नहीं होते हैं, तो एक व्यवसाय महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को याद कर सकता है, जिन पर वह कार्य करने के लिए निर्भर करता है। हालाँकि फ़ैक्स मशीनें जटिल मशीनें हैं, लेकिन समस्या निवारण की प्रक्रिया का पालन अधिकांश लोग कर सकते हैं। समस्या पर एक प्रमाणित फ़ैक्स मशीन तकनीशियन काम करने की सलाह दी जाती है, लेकिन यदि कोई उपलब्ध नहीं है या बहुत महंगा है, तो ऐसे कई कदम हैं जिनसे आप अपनी फ़ैक्स मशीन के समस्या निवारण का प्रयास कर सकते हैं।

फोन लाइन का परीक्षण करें। फोन लाइन से फैक्स मशीन को अनप्लग करें और एक टेलीफोन को वॉल जैक में प्लग करें। यदि कोई डायल टोन नहीं है, तो समस्या फोन लाइन की है न कि फैक्स मशीन की।

कागज की आपूर्ति की जाँच करें। पेपर ड्रॉअर खोलें और सुनिश्चित करें कि फैक्स मशीन को प्रिंट करने के लिए पेपर है। खाली होने पर फिर से भरना।

किसी भी पेपर जाम की जांच करें और साफ़ करें। फ़ैक्स मशीन के कवर खोलें और देखें कि कहीं कोई कागज़ जाम तो नहीं हो गया है। जाम होने पर, फ़ैक्स मशीन अभी भी फ़ैक्स प्राप्त कर सकती है, लेकिन जब तक जाम साफ़ नहीं हो जाता तब तक उन्हें प्रिंट नहीं कर पाएगा।

टोनर या स्याही के स्तर की जाँच करें। स्तरों की जांच के लिए टोनर कार्ट्रिज या स्याही कंटेनर को हटा दें। यदि खाली है, तो फैक्स मशीन को बदलें और उसका परीक्षण करें।

फ़ैक्स मशीन के अंदर की सफाई करें। फ़ैक्स मशीन का कवर खोलें, और संपीड़ित हवा की कैन का उपयोग करके, किसी भी कागज़ की धूल, गंदगी या बिखरे हुए टोनर को बाहर निकाल दें। गंदगी और गिरा हुआ टोनर फ़ैक्स मशीन को प्राप्त फ़ैक्स का प्रिंट आउट लेने में सक्षम होने से रोक सकता है। किसी भी अवशिष्ट गंदगी को थोड़े नम कपड़े से पोंछ लें।

साफ प्रिंट सिर। कई फ़ैक्स मशीनों में एक सेवा या रखरखाव मोड होता है जो आपको प्रिंट हेड-क्लीनिंग प्रक्रिया चलाने की अनुमति देगा। प्रिंट हेड जो जाम हो गए हैं, वे कागज पर टोनर या स्याही नहीं डाल पाएंगे और इसके परिणामस्वरूप मशीन से खाली पृष्ठ निकलेंगे।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• गीला कपड़ा

• संपीड़ित हवा