माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल के फायदे और नुकसान

Microsoft Office Professional Microsoft द्वारा दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, डेस्कटॉप प्रकाशन प्रोजेक्ट और डेटाबेस बनाने के साथ-साथ ईमेल प्रबंधित करने के लिए निर्मित सॉफ़्टवेयर है। जबकि सूट के पिछले संस्करणों में सिर्फ वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक शामिल थे, प्रोफेशनल सूट में प्रकाशक, एक्सेस, इन्फोपैथ और शेयरपॉइंट जैसे अतिरिक्त शामिल हैं। इन सभी उत्कृष्ट कार्यक्रमों के बावजूद, सॉफ्टवेयर में कुछ खामियां अभी भी मौजूद हैं।

प्रो: दक्षता

Office Professional सुइट में अन्य प्रोग्रामों के शामिल होने से, आपके दस्तावेज़ पहले से कहीं अधिक व्यवस्थित हो जाएंगे। PowerPoint, OneNote, Word, Excel और Publisher सभी आपको संगठित रहने और पेशेवर और स्वच्छ दिखने वाले प्रस्तुतीकरण या दस्तावेज़ बनाने में मदद करने के लिए पहले से कहीं अधिक टेम्पलेट प्रदान करते हैं। एक्सेल आपके बजट पर नज़र रखने और पिछले संस्करणों की परेशानी के बिना आपके खर्चों को पूरा करने में मदद करने के लिए एक बजट सुविधा भी प्रदान करता है। एक्सेस आपके व्यक्तिगत व्यवसाय में आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी प्रोजेक्ट पर नज़र रखने के लिए व्यवसाय ट्रैकिंग मॉडल प्रदान करता है।

साथ: नेविगेशन

ऑफिस प्रोफेशनल 2010 को काफी हद तक ऑफिस 2007 की तरह डिजाइन किया गया है, जो ग्राहकों को पहले रन पर नेविगेट करने के लिए चुनौतीपूर्ण साबित हुआ क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ने "फाइल" मेनू को बदल दिया जो आम तौर पर माइक्रोसॉफ्ट लोगो के साथ ऊपरी बाएं कोने में बैठे थे। Office Professional 2010 ने भ्रम को दूर करने के लिए "फ़ाइल" मेनू को पुनर्स्थापित किया, लेकिन मेनू के बजाय रिबन का भी उपयोग करता है, इसलिए यह जानने में समय लगता है कि कौन से फ़ंक्शन किस समूह में हैं। ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग एक और समस्या है जो निराशाजनक हो सकती है। ठेठ टाइम्स न्यू रोमन और 12 पॉइंट फॉन्ट के बजाय, ऑफिस प्रोफेशनल मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ों को एक अलग फ़ॉन्ट और आकार में सेट करता है।

प्रो: कनेक्टिविटी

आउटलुक आपको जीमेल, याहू और हॉटमेल जैसी अन्य ईमेल सेवाओं के साथ संपर्क रखने में मदद करता है और आपके खाते से जुड़ा हुआ है। आप Outlook 2010 के दस्तावेज़ों को व्यावसायिक ग्राहकों, ग्राहकों, मित्रों और परिवार को तेज़ी से और आसानी से ईमेल कर सकते हैं। ऑफिस प्रोफेशनल 2010 आईपॉड टच, आईपैड, आईफोन, ब्लैकबेरी और अन्य मोबाइल उपकरणों के लिए ऐप भी प्रदान करता है। ये आपको अपना काम जारी रखने की अनुमति देते हैं, भले ही आप अपने घर के कंप्यूटर के करीब न हों।

साथ: स्थिरता

पीसी मैगज़ीन के अनुसार, ऑफिस प्रोफेशनल 2010 ने परीक्षण के दौरान कुछ क्रैश रन का अनुभव किया, जो इसकी लंबी उम्र और स्थायित्व पर सवाल उठा सकता है। सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट -- जैसे "Alt+F", जो हाल के दस्तावेज़ ढूंढता है और आपको उन्हें अधिक आसानी से खोलने देता है -- आपके द्वारा खोले गए प्रोग्राम में शॉर्टकट सक्रिय किए बिना काम नहीं करते। हालांकि कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत महत्वपूर्ण नहीं लग सकते हैं, जो लोग अक्सर दस्तावेज़ों को प्रिंट और साझा करते हैं, वे चाहते हैं कि यह सुविधा हाल ही में सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करे। जबकि Office 2010 इंटरफ़ेस कई और सुविधाएँ प्रदान करता है, कुछ बुनियादी क्षमता की कमी लगती है।