फ़ैक्स में एक खाली पृष्ठ प्राप्त करने के कारण

फ़ैक्स भेजते समय, कभी-कभी रिक्त पृष्ठ फ़ैक्स भेजे जाने के दूसरे छोर पर समाप्त हो जाते हैं। यह अक्सर फ़ैक्स प्राप्त करने वाले व्यक्ति के साथ-साथ प्रेषक के लिए भी निराशाजनक होता है। ऐसा कुछ होने के कई कारण हैं, जिनमें ऑपरेटर त्रुटि से लेकर मशीन की खराबी से लेकर अतिरिक्त पृष्ठ भेजे जाने तक शामिल हैं।

फैक्स के लिए गलत तरीका

फ़ैक्स भेजते समय, आपके द्वारा भेजे जा रहे कागज़ पर जानकारी एक विशिष्ट दिशा की ओर होनी चाहिए। फ़ैक्स मशीन के आधार पर कभी-कभी यह फेसअप होता है, कभी-कभी इसका सामना करना पड़ता है। यदि आप किसी दस्तावेज़ का गलत तरीके से सामना करते हैं, तो दस्तावेज़ का खाली पक्ष वह होगा जो मशीन द्वारा भेजा जाता है, दूसरे छोर पर एक खाली पृष्ठ के अलावा कुछ भी नहीं देता है और बदले में, आपके अंत में थोड़ी शर्मिंदगी होती है। हालाँकि, यदि इस समस्या को ठीक कर दिया जाता है और एक खाली पृष्ठ अभी भी दूसरे छोर पर आता है, तो अन्य समस्याएं हो सकती हैं।

दस्तावेज़ पर अतिरिक्त पृष्ठ

कभी-कभी अतिरिक्त खाली पृष्ठ बीच में या दस्तावेज़ के अंत में समाप्त हो जाते हैं और ये अनजाने में प्राप्त करने वाले पक्ष को फैक्स कर दिए जाते हैं। यह प्राप्त करने वाले पक्ष के लिए भ्रमित करने वाला हो सकता है और कम से कम कागज की बर्बादी है। यह तब भी होता है जब दस्तावेज़ सीधे कंप्यूटर से फ़ैक्स के माध्यम से भेजे जाते हैं, क्योंकि इन अंतिम पृष्ठों को विभिन्न वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में छोड़ा जा सकता है। फैक्स के माध्यम से भेजने से पहले किसी भी दस्तावेज, डिजिटल या हार्ड कॉपी को देखें।

इंक समाप्त

फ़ैक्स मशीनें दस्तावेज़ प्राप्त करते समय किसी भी प्रिंटर की तरह काम करती हैं, इसलिए रिक्त पृष्ठों का एक कारण यह हो सकता है कि प्राप्त फ़ैक्स मशीन बस स्याही से बाहर है और इसे फिर से भरना होगा। इसमें आमतौर पर कई चेतावनी संकेत होते हैं, जैसे फीके पिछले पाठ या समय-समय पर फ़ैक्स में यादृच्छिक रिक्त पृष्ठ। यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ैक्स स्याही से बाहर है, प्राप्त फ़ैक्स मशीन के माध्यम से कुछ परीक्षण पत्रक चलाने का प्रयास करें और देखें कि कागज के टुकड़े पर कोई स्याही है या नहीं।