एक डिक्टाफोन से लिप्यंतरण पर युक्तियाँ

विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए डिक्टाफोन का उपयोग करना, मीटिंग मिनट्स या कॉन्फ़्रेंस करना आपके विचारों को संरक्षित करने का पहला कदम है। एक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट उस रिकॉर्डिंग को एक लिखित पाठ में बदल सकता है, जिससे मुख्य बिंदुओं को देखना आसान हो जाता है और आपके शब्दों को भावी पीढ़ी के लिए संरक्षित किया जा सकता है। डिक्टाफोन ट्रांसक्रिप्शन के लिए धैर्य, स्पष्ट सुनने और तेज (और सटीक) टाइपिंग कौशल की आवश्यकता होती है।

उपकरण

यदि आप एक साझा कार्यालय में काम करते हैं, तो आप अपने डिक्टाफोन का उपयोग हेडफ़ोन के साथ करना चाहेंगे ताकि आप कार्यालय के शोर स्तर को परेशान न करें। सटीकता के लिए, अपने डिक्टाफोन को एक फुट पेडल से जोड़ दें, जिसे फुट स्विच या ट्रेडल स्विच भी कहा जाता है। यह आपको अपने पैरों से ऑडियो को रोकने और शुरू करने की अनुमति देता है, क्योंकि आपके हाथ टाइपिंग में व्यस्त हैं।

शुरू करना

चाहे आप एक नए ट्रांसक्राइबर हों या एक अनुभवी कर्मचारी जो नई आवाज के अभ्यस्त हो रहे हों, आपको गलती करने से बचने के लिए धीरे-धीरे शुरुआत करना चाहिए। अपने कंप्यूटर पर एक रिक्त दस्तावेज़ को कॉल करें और टाइप करने के लिए तैयार हो जाएं। फिर, ऑडियो शुरू करने के लिए अपने पैर स्विच का उपयोग करें। एक या दो वाक्य सुनें, फिर पैर पेडल को दबाएं। आपने जो सुना वह टाइप करें। थोड़ा और खेलें, फिर टाइप करें। जैसे-जैसे आप इस प्रक्रिया में सहज होते जाते हैं, आपको कम बार रुकने की आवश्यकता होगी, और सुनते समय आप टाइप कर सकते हैं। अपनी फ़ाइल को अक्सर सहेजें ताकि आप अपना काम न खोएं।

ध्यान से सुनना

कई बार ऐसा भी हो सकता है जब स्पीकर की आवाज दब जाती है या जब बाहर का शोर डिक्टाफोन रिकॉर्डिंग में घुस जाता है। इस मामले में, ऑडियो बंद करें और रिवाइंड करें। शब्दों को फिर से सुनें, बार-बार सुनें जब तक कि आप समझ न जाएं कि क्या कहा गया था।

प्रूफ़ पढ़ना

जबकि आपको अधिकांश ट्रांसक्रिप्शन मिल जाएगा, आप शायद 100 प्रतिशत सटीक नहीं होंगे, और यह ठीक है। जब आप अपना काम पूरा कर लें, तो शुरू से ही टेप को सुनें और प्रतिलेख का अनुसरण करें। यदि आप किसी त्रुटि वाले क्षेत्र में आते हैं, तो ऑडियो बंद कर दें और अपना काम ठीक करें।