ऑडिट सॉफ्टवेयर के प्रकार

ऑडिट सॉफ़्टवेयर ऑडिट जानकारी को केंद्रीकृत करने में मदद करता है ताकि व्यवसाय कंपनी के वित्तीय आंकड़ों के सामान्यीकृत विचार के साथ समन्वित निर्णय ले सकें। ऑडिटिंग सॉफ़्टवेयर भी आमतौर पर ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को गति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि व्यवसायों को ऑडिटिंग के लिए उतना समय न देना पड़े।

विभाग से विभाग लेखापरीक्षा सॉफ्टवेयर

गुणवत्ता के मुद्दे एक विभाग में अलग-थलग नहीं होते बल्कि कई विभागों में फैल जाते हैं। एक ऑडिट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर सिस्टम, मास्टर कंट्रोल के अनुसार, केंद्रीकृत ऑडिट सॉफ्टवेयर ऑडिटर्स को ऑडिट के संबंध में मानक बनाने में मदद करता है। ईमेल अधिसूचनाएं स्थापित की जा सकती हैं ताकि लेखा परीक्षा के माध्यम से खोजी गई समस्याओं के लिए उपयुक्त कर्मियों और प्रबंधन को सतर्क किया जा सके। अलग-अलग कंपनियों की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं और हर कंपनी के पास अलग-अलग ईमेल नोटिफिकेशन सेटअप हो सकते हैं।

स्वचालन

ऑडिट सॉफ़्टवेयर अक्सर ऑडिटिंग प्रक्रिया के कई पहलुओं को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि समय और कंपनी के संसाधनों को बचाया जा सके। ऑडिट सॉफ़्टवेयर के अनुसार, कई प्रकार के ऑडिटिंग सॉफ़्टवेयर ऑडिटर को व्यवसाय के विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं ताकि व्यवसाय को प्राथमिकता दी जा सके। ऑडिट सॉफ्टवेयर के अनुसार, कुछ ऑडिटिंग सॉफ्टवेयर स्टोरेज स्पेस को कम करने और समान जानकारी वाले डेटा को मर्ज करके संगठन को बढ़ाने में सहायता करते हैं। ऑडिटिंग सॉफ्टवेयर अक्सर डेटा को सारांशित करने का प्रयास करता है ताकि यह डेटा दूसरों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित किया जा सके।

धोखाधड़ी का पता लगाना

ऑडिट सॉफ़्टवेयर के अनुसार, ऑडिटर सॉफ़्टवेयर अक्सर यह निर्धारित करने के लिए असामान्य डेटा खोजने का प्रयास करता है कि कंपनी के भीतर या किसी विशिष्ट विभाग के भीतर कोई धोखाधड़ी हो रही है या नहीं। ऑडिटिंग सॉफ़्टवेयर अक्सर डेटा में अंतराल की पहचान करता है ताकि ऑडिट सॉफ़्टवेयर के अनुसार इन अंतरालों को ऑडिटर के ध्यान में लाया जा सके।

ऑडिट निर्यात

ऑडिट सॉफ्टवेयर अक्सर अलग-अलग सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों को जानकारी निर्यात कर सकता है ताकि ऑडिट सॉफ्टवेयर के अनुसार यह डेटा कंपनी के अन्य सदस्यों को आसानी से पहुंचाया जा सके। उदाहरण के लिए, ऑडिट सॉफ्टवेयर को एक ग्राफ में परिवर्तित किया जा सकता है जिसे बाद में एक पावरपॉइंट में रखा जा सकता है, जिसे बाद में एक प्रेजेंटेशन में इस्तेमाल किया जा सकता है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले यह निर्धारित कर सकते हैं कि विशिष्ट डेटा निर्यात किया गया है या नहीं।

डेटा खनन

सीबीएस इंटरएक्टिव बिजनेस नेटवर्क के अनुसार, डेटा निष्कर्षण और विश्लेषण सॉफ्टवेयर कुछ रूपों में पाया गया डेटा लेता है, जैसे कि सॉफ्टवेयर के संचालन से लिए गए आंकड़े, और इस डेटा का विश्लेषण और सारांश इस तरह से करते हैं जो मनुष्यों के लिए समझ में आता है। इस प्रक्रिया को डेटा माइनिंग कहा जाता है। सूचना प्रौद्योगिकी उन्मुख व्यवसायों में इस प्रकार का ऑडिटिंग सॉफ्टवेयर आम है।

नेटवर्क सुरक्षा

कुछ ऑडिटिंग प्रोग्राम नेटवर्क सुरक्षा का आकलन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सीबीएस इंटरएक्टिव बिजनेस नेटवर्क के अनुसार, ये कार्यक्रम नेटवर्क प्रशासकों को एक विचार देते हैं कि कौन से सुरक्षा उपाय सबसे प्रभावी हैं और यह भी निर्धारित करते हैं कि नए सुरक्षा उपायों को लागू करने या अद्यतन करने की आवश्यकता है या नहीं।