व्यापार में फैक्स का उपयोग

हालाँकि ईमेल के आगमन के बाद से फ़ैक्स मशीनों के उपयोग में लगातार गिरावट आई है, फिर भी ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से कोई कंपनी फ़ैक्स मशीन चाहती है। संचार मांगों को पूरा करने से लेकर त्वरित प्रति या प्रिंट प्रदान करने तक, फैक्स मशीनें व्यवसाय संचालन में एक स्थान रखती हैं।

संचार

कुछ कंपनियां अपने विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और ठेकेदारों के साथ संवाद करने के लिए फैक्स पर भरोसा करती हैं। चूंकि फैक्स तकनीक कंप्यूटर नेटवर्क की तुलना में सस्ती है, कई कंपनियां विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करती हैं जो केवल फैक्स के माध्यम से संवाद करते हैं। जब ऐसा होता है, तो कंपनी को दूसरों के साथ संवाद करने के लिए फैक्स मशीनों पर भरोसा करना चाहिए।

लागत

जैसा कि उल्लेख किया गया है, कई कंपनियों और घर-आधारित व्यवसाय ऑपरेटरों ने कंप्यूटर नेटवर्क में बड़ा निवेश नहीं किया होगा। उन्हें हार्ड कॉपी दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने के लिए सस्ती फ़ैक्स मशीन पर निर्भर रहने की आवश्यकता है। एक महत्वपूर्ण उदाहरण एक हस्ताक्षर पृष्ठ है, जो अक्सर स्वीकृति की पुष्टि प्रदान करता है।

पूर्वेक्षण

संभावना के लिए फ़ैक्स मशीनों का उपयोग करना अभी भी कुछ कंपनियों के लिए एक प्रभावी तरीका है। चाहे वह स्थानीय व्यवसायों को दैनिक विशेष भेजने वाला रेस्तरां हो या कार्यालय-उपकरण डीलर रोमांचक प्रचार भेज रहा हो, फैक्स मशीनें व्यवसायों को शब्द फैलाने का एक और तरीका देती हैं।

छपाई और नकल

हालांकि प्रिंटिंग और कॉपी करने के लिए फैक्स मशीन का उपयोग करना सबसे किफायती निर्णय नहीं है, फैक्स मशीन का उपयोग दोनों के लिए किया जा सकता है। फ़ैक्स को प्रिंटर के रूप में उपयोग करने के लिए इसे या तो समानांतर केबल के माध्यम से कंप्यूटर से या CAT 5 केबल के माध्यम से कंप्यूटर नेटवर्क से जोड़ा जाना चाहिए। अधिकांश फ़ैक्स मशीनों में एक "कॉपी" मोड होता है, जो एक हार्ड कॉपी में स्कैन करता है और एक कॉपी को एग्जिट ट्रे में डिलीवर करता है।