फैक्स करने में मतदान का क्या अर्थ है?

फैक्स पोलिंग में दस्तावेजों का अनुरोध करने और भेजने के लिए दो फैक्स मशीनों के बीच संचार शामिल है। यह आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला व्यावसायिक उपकरण है।

समारोह

"फ़ैक्स ऑन डिमांड" के रूप में भी जाना जाता है, फ़ैक्स पोलिंग एक फ़ैक्स मशीन को संग्रहीत दस्तावेज़ों का अनुरोध करने के लिए दूसरी फ़ैक्स मशीन को कॉल करने की अनुमति देता है। नियमित अंतराल पर पुनः प्राप्त करने के लिए इन दस्तावेजों को आवश्यकतानुसार अनुरोध किया जा सकता है या अग्रिम रूप से निर्धारित किया जा सकता है।

प्रोसेस

दस्तावेज़ों को स्कैन किया जाता है और फ़ैक्स मशीन पर एक क्रमांकित या कोडित अनुक्रम में संग्रहीत किया जाता है जो किसी अन्य फ़ैक्स मशीन को उस दस्तावेज़ को उसके नंबर या कोड द्वारा कॉल और अनुरोध करके दस्तावेज़ों में से एक को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है। फैक्स मतदान कार्य करने के लिए दोनों फैक्स मशीन चालू होनी चाहिए। ऑन-डिमांड फ़ैक्स सेवाओं के मामले में दस्तावेज़ों को टेलीफ़ोन अनुरोध द्वारा भी पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, जिससे व्यवसायों को शेड्यूल, संग्रहीत दस्तावेज़ और अन्य उपयोगी जानकारी भेजने की अनुमति मिलती है।

लाभ

मतदान का उपयोग ऑफ-पीक व्यावसायिक घंटों के दौरान दस्तावेज़ भेजने के लिए किया जा सकता है जब फ़ैक्स मशीन का उपयोग कम होता है और कॉलिंग दरें कम खर्चीली हो सकती हैं। यह सुविधा बड़े दस्तावेज़ों को भेजने के लिए आसान है जो आम तौर पर लंबे समय तक कार्यालय फ़ैक्स मशीन को बांध सकते हैं और उन दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें नियमित अंतराल पर अक्सर भेजा जाना निर्धारित होता है, जैसे दैनिक बिक्री रिपोर्ट। फैक्स पोलिंग लेनदेन भी सुरक्षित हैं क्योंकि भेजने वाली मशीन यह भेद कर सकती है कि कौन सी अनुरोध करने वाली मशीन सूचना प्राप्त करने के लिए अधिकृत है। यह ईमेल के विपरीत है, जो अक्सर जनता के लिए सुलभ होता है।