मुझे आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल क्यों मिल रहे हैं?

एक कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ काम करना जो खराब लगता है, निराशाजनक हो सकता है। यह धारणा विशेष रूप से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ सच हो सकती है, जिस पर बहुत से लोग ईमेल, संपर्क और कैलेंडर के लिए रोजाना निर्भर करते हैं। अक्सर आउटलुक में सेटिंग्स जो संदेशों को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए होती हैं, जैसे कि नियम या मोबाइल डिवाइस के साथ सिंक करना, ईमेल संदेशों की नकल करना और अन्य अवांछित परिणाम प्रदान करना। आउटलुक को फिर से स्थापित करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने नियमों, मोबाइल सिंक विकल्पों और खाता सेटिंग्स का निरीक्षण करें कि संलग्न सेटिंग्स आपके ईमेल संदेशों की नकल नहीं कर रही हैं।

नियमों

आउटलुक उन नियमों के आधार पर संदेशों की नकल कर सकता है जिन्हें उपयोगकर्ता ने आने वाले ईमेल संदेशों में कॉन्फ़िगर किया है। उदाहरण के लिए, जब एक आने वाले ईमेल पर कई नियम लागू होते हैं, तो आउटलुक संदेश को डुप्लिकेट कर देगा ताकि यह उन सभी फ़ोल्डरों और इनबॉक्स में पहुंच जाए जहां नियम लागू होता है।

डुप्लीकेट खाते

यदि आप आउटलुक के माध्यम से कई ईमेल खातों का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक खाता व्यक्तिगत रूप से अद्वितीय है और अन्य खातों से अलग है। यदि किसी उपयोगकर्ता ने एकल इनबॉक्स खाते के लिए एकाधिक उपनाम सेट किए हैं, तो संभव है कि उन्हें एक ही इनबॉक्स में एकाधिक डुप्लिकेट ईमेल प्राप्त होंगे।

आउटलुक को फिर से स्थापित करना

यदि आपने अपने कंप्यूटर पर आउटलुक को फिर से स्थापित किया है, तो ईमेल संदेशों, संपर्कों और अन्य फाइलों को डुप्लिकेट किया जा सकता है क्योंकि प्रोग्राम आपके इनबॉक्स या आपके मोबाइल डिवाइस पर पहले से संग्रहीत जानकारी को दोहराता है।

समायोजन

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल दिखाई दे सकते हैं क्योंकि उपयोगकर्ता सेटिंग, "सर्वर पर संदेश छोड़ें" संलग्न हो सकता है। "सर्वर पर संदेश छोड़ें" इनबॉक्स को POP 3 सर्वर से संदेश डाउनलोड करने के लिए बाध्य करता है जिसमें उपयोगकर्ता की आउटलुक जानकारी होती है। सेटिंग को 'खातों' के अंतर्गत सूचीबद्ध 'टूल्स' अनुभाग के अंदर बंद किया जा सकता है।