इंटरनेट स्टोरेज के फायदे और नुकसान

"इंटरनेट स्टोरेज" या "क्लाउड स्टोरेज" के लिए एक इंटरनेट खोज का संचालन करें और आपको ऑनलाइन स्टोरेज की पेशकश करने वाली वेबसाइटों के लिए लिस्टिंग के पेज मिलेंगे, मुफ्त और शुल्क के लिए। Google ड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव और ड्रॉपबॉक्स सिर्फ तीन उदाहरण हैं। छुट्टियों की तस्वीरें, व्यावसायिक दस्तावेज और अपनी शादी का वीडियो अपलोड करने से पहले, आपको इन सेवाओं के फायदे और नुकसान पर विचार करना चाहिए।

लाभ: आसान पहुँच

ऑनलाइन स्टोरेज वेबसाइट उन लोगों के लिए एक वरदान है जो यात्रा करते हैं और उनके पास हमेशा अपने लैपटॉप तक पहुंच नहीं होती है। लॉग ऑन करना और दस्तावेज़ों या फ़ोटो को तुरंत एक्सेस करना एक ऐसा लाभ है जिसकी तुलना इंटरनेट मेल सेवा के उपयोग से की जा सकती है। यह सुविधाजनक है और आपको डेटा नहीं होने से रोकता है क्योंकि आपका लैपटॉप क्रैश हो गया है या आप डेटा सीडी लाना भूल गए हैं। संग्रहण वेबसाइटें सहयोगियों और कर्मचारियों को आपके खाते में आसानी से लॉग इन करने और डेटा तक पहुंचने की अनुमति देती हैं। यह छोटे व्यवसायों को काफी पैसा बचा सकता है, क्योंकि नेटवर्किंग कंप्यूटर उतना महत्वपूर्ण नहीं होगा।

लाभ: सुरक्षा

यदि आप बैकअप बनाए बिना अपनी तस्वीरों और दस्तावेजों को अपनी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करते हैं, तो आप परेशानी पूछ रहे हैं। हार्ड ड्राइव क्रैश हो जाते हैं और कंप्यूटर चोरी हो जाते हैं। अपनी महत्वपूर्ण फाइलों का बैकअप लेने के लिए इंटरनेट स्टोरेज का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हो सकता है, खासकर यदि आपके पास बिना डीवीडी ड्राइव वाला टैबलेट या लैपटॉप है।

फायदा: हार्ड ड्राइव स्पेस

इंटरनेट स्टोरेज साइट्स का उपयोग करने का मतलब है कि आपको कोई भी फोटो और दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए अतिरिक्त हार्ड ड्राइव नहीं खरीदना पड़ेगा। इन साइटों का उपयोग करना पैसे बचाने का एक शानदार तरीका हो सकता है, क्योंकि आपको अपनी हार्ड ड्राइव को अपग्रेड नहीं करना पड़ेगा। यदि आप किसी साइट का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक बैकअप प्रति कहीं और संग्रहीत है, या तो आपके कंप्यूटर पर या किसी वैकल्पिक संग्रहण साइट पर। आपके पास हमेशा किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज या फोटो की दो कॉपी होनी चाहिए।

नुकसान: अभिगम्यता

यदि आपकी इंटरनेट एक्सेस कुछ घंटों के लिए बंद हो जाती है, या यदि आप ऐसी जगह यात्रा कर रहे हैं जहां इंटरनेट एक्सेस नहीं है, तो आप ऑनलाइन संग्रहीत फ़ाइलों तक नहीं पहुंच पाएंगे। यदि स्टोरेज प्रदाता के सर्वर क्रैश हो जाते हैं या रखरखाव के लिए डाउन हो जाते हैं तो आपकी फाइलें भी पहुंच योग्य नहीं रहेंगी। ध्यान रखने वाली एक और बात यह है कि इंटरनेट स्टोरेज वेबसाइटें किसी भी अन्य व्यवसाय की तरह हैं, जो लाभ कमाने के लिए मौजूद हैं। यदि व्यवसाय अब लाभदायक नहीं है, तो यह दिवालिया हो सकता है या दिवालिया घोषित कर सकता है। इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि स्टोरेज कंपनी अपनी स्टोरेज सर्विस बंद करने पर ग्राहकों को सूचित करेगी।

नुकसान: सुरक्षा

यदि आप प्रत्येक साइट के लिए एक ही पासवर्ड का उपयोग करते हैं या सावधानी से (ऑनलाइन और ऑफलाइन) पासवर्ड स्टोर करते हैं, जहां वे मिल सकते हैं, तो आपकी ऑनलाइन स्टोरेज साइट तक पहुंचने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं और आपके पास कई ईमेल खाते हैं, तो आप खुद को भूल सकते हैं कि कौन सा ईमेल खाता और पासवर्ड स्टोरेज साइट से जुड़ा है और आप अपना पासवर्ड और अपनी फाइलों को पुनः प्राप्त करने में असमर्थ हैं। जब तक आपके पासवर्ड असाधारण रूप से सुरक्षित न हों, इस बात की संभावना हमेशा बनी रहती है कि कोई अन्य व्यक्ति आपके निजी दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए आपके ऑनलाइन संग्रहण खाते को हैक कर सकेगा।

नुकसान: गोपनीयता

ऑनलाइन स्टोरेज साइट्स हर दिन पॉप अप होती हैं। हालांकि इनमें से अधिकांश साइटें वैध हैं, आप निश्चित नहीं हो सकते कि गलत व्यक्ति आपके डेटा तक नहीं पहुंचेगा। प्रतिष्ठित कंपनियों के साथ काम करते समय भी, उनके बुनियादी ढांचे में सुरक्षा खामियां हो सकती हैं जो दूसरों के लिए आपके डेटा तक पहुंच बनाना संभव बनाती हैं। 2013 के बाद से, इंटरनेट भंडारण साइटों को रिपोर्टों से परेशान किया गया है कि एनएसए और एफबीआई के पास क्लाउड सर्वर पर संग्रहीत निजी डेटा तक पहुंच है। यदि आपके पास ऐसे दस्तावेज़ हैं जिन्हें गोपनीय रखा जाना चाहिए, तो इंटरनेट संग्रहण का उपयोग करने के अपने निर्णय पर पुनर्विचार करें, क्योंकि भंडारण वेबसाइटों में ये कमजोरियां हो सकती हैं।

नुकसान: लागत

यदि आपको एक इंटरनेट स्टोरेज साइट की आवश्यकता है जो आपको असीमित गीगाबाइट डेटा अपलोड करने देती है, तो आप इसके लिए भुगतान करेंगे। मुफ्त सेवाएं उपलब्ध हैं, लेकिन ये आम तौर पर अपलोड की गई गीगाबाइट की संख्या को सीमित करती हैं। पैसा खर्च करने से पहले, विभिन्न क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं द्वारा दी जाने वाली दरों की तुलना करके सुनिश्चित करें कि आपको उचित दर मिले। यदि कोई सेवा कभी भी अपलोड के लिए शुल्क नहीं लेती है, तो सुनिश्चित करें कि जब आप अपनी फ़ाइलों को बाद में डाउनलोड करना चाहते हैं तो कोई शुल्क नहीं लगेगा।