मैं आउटलुक एक्सप्रेस के साथ अपना कार्य ईमेल कैसे सेट कर सकता हूं?

माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक एक्सप्रेस जैसे डेस्कटॉप मेल क्लाइंट सीधे आपके कंप्यूटर पर ईमेल लिखने और पढ़ने की सुविधा प्रदान करते हैं। आप अधिक पेशेवर दिखने के लिए अपने ईमेल को अनुकूलित करने के लिए आउटलुक में व्यापक टूल का उपयोग कर सकते हैं, और आपके पास एक अंतर्निहित बैकअप सिस्टम है क्योंकि आपके सभी व्यावसायिक ईमेल वार्तालापों की एक हार्ड कॉपी सीधे आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत की जाती है। कुछ ही चरणों में, आप आसानी से आउटलुक एक्सप्रेस में अपना कार्य ईमेल सेट कर सकते हैं और अपने सभी व्यावसायिक पत्राचार को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।

चरण 1

अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी) या काम पर अपना इंटरनेट और ईमेल प्रदान करने के प्रभारी व्यक्ति से संपर्क करें। पता करें कि आपकी कंपनी किस प्रकार के ईमेल सर्वर का उपयोग करती है: POP3 (सबसे सामान्य), HTTP, या IMAP। आपको आने वाले ईमेल सर्वर का नाम, आउटगोइंग ईमेल सर्वर का नाम (केवल POP3 और IMAP खातों के लिए) निर्धारित करना होगा, और आपके खाते तक पहुँचने के लिए आपके ISP को एक सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण (SPA) की आवश्यकता है या नहीं। आउटलुक एक्सप्रेस की स्थापना में उपयोग करने के लिए यह सारी जानकारी नीचे लिखें।

चरण दो

आउटलुक एक्सप्रेस खोलें। यदि कॉन्फ़िगरेशन विज़ार्ड स्वचालित रूप से प्रारंभ होता है, तो अगले चरण पर जाएं। अन्यथा नेविगेशनल मेनू पर "टूल" पर जाएं, और "खाते" चुनें। फिर "जोड़ें" पर क्लिक करें और "मेल" चुनें।

चरण 3

जब कॉन्फ़िगरेशन विज़ार्ड खुलता है, तो अपना नाम "आपका नाम" फ़ील्ड में टाइप करें। यह नाम वही होगा जो हर कोई आपका ईमेल प्राप्त करने पर देखता है। अगला पर क्लिक करें।"

चरण 4

अगले पेज पर अपना ईमेल पता दर्ज करें। अगला पर क्लिक करें।" अगले पृष्ठ पर, आपको अपने आईएसपी या तकनीकी विभाग द्वारा आपको प्रदान की गई जानकारी दर्ज करनी होगी। ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें कि आपके पास किस प्रकार का मेल सर्वर है और अपने इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के पते इनपुट करें। अगला पर क्लिक करें।"

चरण 5

अपना खाता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक एक्सप्रेस आपके मेल को स्वचालित रूप से भेजे और पुनः प्राप्त करे, तो "पासवर्ड याद रखें" बॉक्स को चेक किया हुआ छोड़ दें। यदि आप सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो इसे साफ़ करने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें। जब भी आप मेल भेजते और प्राप्त करते हैं तो आउटलुक एक्सप्रेस आपको हर बार पासवर्ड के लिए संकेत देगा।

"अगला" बटन पर क्लिक करें और फिर "समाप्त करें"।