माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को कैसे पढ़ाएं

एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जो विंडोज और मैकिंटोश कंप्यूटर दोनों के लिए उपलब्ध है, और यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है, जो सबसे लोकप्रिय और प्रतिष्ठित सॉफ्टवेयर पैकेजों में से एक है। एक्सेल उपयोगकर्ताओं को सभी प्रकार के सूत्र, मैक्रोज़ और ग्राफ़ बनाने की अनुमति देता है, जिससे प्रोग्राम को बढ़िया कार्यक्षमता मिलती है। एक्सेल पढ़ाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, ज्यादातर इसलिए क्योंकि Microsoft हर नए संस्करण के साथ अधिक घंटियाँ और सीटी बजाता है।

चरण 1

सुनिश्चित करें कि छात्र बुनियादी कंप्यूटर कार्यों से परिचित है। किसी को टूलबार और फ़ार्मुलों के बारे में सिखाने की कोशिश करने का कोई मतलब नहीं है, जब वे यह भी सुनिश्चित नहीं हैं कि राइट-माउस-क्लिक क्या है।

चरण दो

अपने पाठ्यक्रम की संरचना करें ताकि सभी महत्वपूर्ण चीजें पहले स्पष्ट रूप से परिभाषित हों। यह सूत्रों के बारे में सिखाने में मदद नहीं करेगा जब वे नहीं जानते कि कॉलम क्या है। इन विषयों में भौतिक विशेषताएँ (पंक्तियाँ, कॉलम, सेल और वर्कशीट), सरल कार्य (सेल्स का चयन करना, आयात करना, जोड़ना और हटाना) और कई वर्कशीट शामिल हैं।

चरण 3

बुनियादी आदेशों से शुरू करें, और फिर छात्रों को टूलबार पर मौजूद कमांड और टूलबार को कस्टमाइज़ करने का तरीका सिखाएं। कोशिकाओं को प्रारूपित करना (फ़ॉन्ट, रंग, आकार, बॉर्डर और संरेखण) को भी यहाँ कवर किया जाना चाहिए।

चरण 4

रेखांकन सुविधा, पिवट टेबल और उन्नत गणनाओं का उपयोग करने का तरीका प्रदर्शित करें। छात्रों को यह भी पता होना चाहिए कि स्प्रैडशीट कैसे लिंक करें, विभिन्न प्रकार के चार्ट कैसे बनाएं, और सेल रेफरेंसिंग (सापेक्ष और निरपेक्ष दोनों) के बारे में।

अंत में, एक्सेल की कुछ उन्नत सुविधाओं को स्पर्श करें। इनमें प्रवृत्ति विश्लेषण के लिए पूर्वानुमान, कार्यपत्रकों को अनुकूलित करना और उन्नत मैक्रोज़ शामिल हैं।