तेजी से ईमेल से आईफोन और आईपैड पर दस्तावेज़ों को कैसे हस्ताक्षर करें
क्या आपके पास कभी भी आपके आईफोन या आईपैड पर ईमेल किया गया अनुबंध, अनुबंध या सेवा फ़ॉर्म है जिसे आपको तुरंत साइन इन करने की आवश्यकता है? बिल्कुल सही, क्योंकि अब आप आईओएस के मेल ऐप से सीधे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और वापस कर सकते हैं। मेल हस्ताक्षर सुविधा आपको ईमेल से जुड़े दस्तावेज़ को त्वरित रूप से हस्ताक्षर करने देती है और इसे मेल ऐप छोड़ने के बिना इसे वापस भेजती है, संपूर्ण साइनिंग और रिटर्निंग प्रक्रिया मार्कअप सुविधा सेट के लिए बहुत तेज़ और आसान धन्यवाद है।
मार्कअप फीचर को आईओएस के एक आधुनिक संस्करण की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि आपको आईओएस 9.0 या बाद के संस्करण को आईफोन, आईपैड या आईपॉड टच पर स्थापित करना होगा। शेष ईमेल क्लाइंट में आसान और संभाला जाता है, इसलिए यदि आप इसे स्वयं आज़माकर देखना चाहते हैं तो बस खुद को एक पीडीएफ फ़ाइल, एक छवि, या किसी अन्य दस्तावेज़ को ईमेल करें जिसे परीक्षण किया जा सकता है - परीक्षण उद्देश्यों के लिए इसे वास्तव में एक होने की आवश्यकता नहीं है आधिकारिक अनुबंध या कुछ भी, क्योंकि मार्कअप सुविधा लगभग सभी मेल अनुलग्नकों के साथ काम करती है। और हां, यह न केवल आपके लिए भेजे गए अनुलग्नकों के साथ काम करता है, बल्कि उन अनुलग्नकों के लिए भी काम करता है जिन्हें आप भेजना चाहते हैं। इस महान सुविधा का उपयोग कैसे करें सीखने के लिए पढ़ें।
आईओएस के लिए मेल में डिजिटली हस्ताक्षर और रिटर्न दस्तावेज़ कैसे करें
मान लें कि आपके पास आईओएस डिवाइस पर एक ईमेल में साइन इन करने के लिए एक अनुलग्नक दस्तावेज़ है, यहां दस्तावेज़ों को डिजिटल हस्ताक्षर करने और इसे तुरंत भेजने के लिए आप क्या करते हैं:
- हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ वाले ईमेल को खोलें, मेल अटैचमेंट में दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने के लिए सामान्य रूप से दस्तावेज़ अटैचमेंट पर टैप करें (दस्तावेज़ पीडीएफ या अन्यथा हो सकता है) फिर टूलबॉक्स आइकन टैप करें
- मार्कअप पूर्वावलोकन के निचले दाएं कोने में हस्ताक्षर बटन पर टैप करें
- सामान्य रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए टच स्क्रीन पर एक उंगली का उपयोग करें, फिर "पूर्ण" पर टैप करें
- हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ पर उचित स्थान पर डिजिटल हस्ताक्षर रखें, हस्ताक्षर को बढ़ाने या घटाने के लिए नीले बटनों का उपयोग करके यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षर का आकार बदल सकते हैं, फिर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को वापस सम्मिलित करने के लिए समाप्त होने पर "पूर्ण" पर टैप करें एक उत्तर के रूप में ईमेल करें
- ईमेल उत्तर को उचित के रूप में लिखें और ताज़ा हस्ताक्षर किए गए दस्तावेज़ को मूल प्रेषक के रास्ते पर वापस भेजने के लिए "भेजें" बटन टैप करें
क्या यह आसान है या क्या? कुछ भी प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, कुछ भी स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है, और मैक पर हस्ताक्षर सुविधा का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है, पूरी प्रक्रिया आईओएस में संभाली जा सकती है। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं और कुछ ही सेकंड में वापस आ सकते हैं।
यह सभी प्रकार के आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए निर्विवाद रूप से उपयोगी है, लेकिन विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो अक्सर अपने आईफोन के साथ बाहर हैं और साइन इन और वापसी के लिए एक समझौते प्राप्त करते हैं। चाहे यह एक कार्य अनुबंध है, एक स्वास्थ्य बीमा प्रपत्र, बिलिंग आदेश, बंधक, कार्य, पट्टा समझौता, एक गैर प्रकटीकरण समझौता, आप इसे नाम दें और आप इसे आईओएस से जल्दी से साइन कर सकते हैं और इसे पहले से कहीं अधिक तेज़ी से वापस कर सकते हैं।
और हां, यदि आप सोच रहे थे, तो आप एक दस्तावेज़ को एक नए ईमेल से भी संलग्न कर सकते हैं, उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और इसे भी इस तरह भेज सकते हैं, इसलिए आपको मौजूदा ईमेल से जुड़े दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और वापस करने की आवश्यकता नहीं है। इसका अर्थ यह है कि यदि आपके पास एक पीडीएफ दस्तावेज़ अनुलग्नक है जिसे आपने iCloud में सहेजा है तो आप उसी मार्कअप सुविधा का उपयोग करके संलग्न और हस्ताक्षर कर सकते हैं।
बेशक यदि आपके पास आईओएस के नवीनतम संस्करण नहीं हैं, तो आप ओएस एक्स में मैक ट्रैकपैड का उपयोग करके एक बहुत ही समान सुविधा और डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेजों का उपयोग करने के लिए मैक पर भरोसा कर सकते हैं। मैक दृष्टिकोण उतना ही प्रभावी है, और बहुत पहले के संस्करण मैक पूर्वावलोकन ऐप का भी मैक कैमरा के साथ एक हस्ताक्षर स्कैनिंग का समर्थन करता है, जिसका अर्थ यह है कि आप जिस ऐप्पल हार्डवेयर का उपयोग कर रहे हैं उसका कोई फर्क नहीं पड़ता, आपको प्रिंटर का उपयोग करने के बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए समाधान मिलना चाहिए और फिर उन्हें तुरंत वापस करना चाहिए, फैक्स मशीन, या स्कैनर।
आईफोन, आईपैड, या आईपॉड टच पर हस्ताक्षर दस्तावेजों के साथ किसी अन्य चाल के बारे में जानें? टिप्पणियों में उन्हें हमारे साथ साझा करें!
