अवाया में कॉल पिकअप कैसे जोड़ें

अवाया एक संचार प्रणाली है, जिसका मुख्यालय बास्किंग रिज, न्यू जर्सी में है, जिसका उपयोग बड़े और छोटे व्यवसायों के साथ-साथ गैर-लाभकारी संगठनों और धर्मार्थ समूहों द्वारा किया जाता है। अवाया दुनिया भर में लगभग 19,000 लोगों को रोजगार देता है। अवाया किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए टेलीफोन सिस्टम, मैसेजिंग, नेटवर्किंग, कॉन्फ्रेंसिंग और ग्राहक प्रबंधन को लागू कर सकता है। कॉल पिकअप समूह व्यक्तिगत फ़ोन एक्सटेंशन की एक सूची है। समूह में प्रत्येक व्यक्ति समूह में किसी अन्य फ़ोन पर बज रहे फ़ोन कॉल का उत्तर देने में सक्षम होगा। उदाहरण के लिए, श्रीमती जोन्स, लेखा विभाग में, मिस ग्रांट के फोन का जवाब देने के लिए अपने फोन का उपयोग कर सकती हैं, जो कि इमारत के दूसरे हिस्से में बज रहा है, अगर मिस ग्रांट ने चौथी अंगूठी नहीं उठाई।

पिकअप समूह बनाएं और उपयोगकर्ताओं को समूहों में असाइन करें। उदाहरण के लिए, अकाउंटिंग ग्रुप बनाएं और मैरी स्मिथ, सूसी जोन्स, रॉन मिलर आदि को असाइन करें। आपके पास प्रत्येक समूह में 50 एक्सटेंशन तक हो सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं को नए पिकअप समूह में टाइप करके जोड़ें: "अगला पिक-ग्रुप जोड़ें।" प्रविष्ट दबाएँ। "पिकअप ग्रुप" स्क्रीन प्रदर्शित होगी। सिस्टम स्वचालित रूप से इस पिकअप को अगला उपलब्ध समूह क्रमांक निर्दिष्ट करेगा। "ग्रुप नेम" फील्ड में ग्रुप का नाम टाइप करें। इस उदाहरण के लिए, हम लेखांकन का उपयोग कर रहे हैं।

समूह के प्रत्येक सदस्य का एक्सटेंशन नंबर टाइप करें, फिर परिवर्तनों को सहेजने के लिए एंटर दबाएं। उदाहरण के लिए, श्रीमती जोन्स का फ़ोन नंबर 504-667-5555, एक्सटेंशन 476 है।

किसी उपयोगकर्ता के फ़ोन पर कॉल पिकअप बटन असाइन करें: "स्टेशन X बदलें।" X पिकअप समूह में एक एक्सटेंशन है। सेव करने के लिए एंटर दबाएं। यह "स्टेशन" स्क्रीन प्रदर्शित करेगा।

जब तक आप "बटन असाइनमेंट" क्षेत्र नहीं देखते तब तक नेक्स्ट पर क्लिक करें। उस नंबर पर जाएं जिसे आप कॉल पिकअप के लिए उपयोग करना चाहते हैं, फिर टाइप करें: "कॉल-पीकेयूपी" बटन नंबर के बाद। सेव करने के लिए एंटर दबाएं।

प्रत्येक पिकअप समूह के प्रत्येक सदस्य के लिए चरण चार और पाँच दोहराएँ। प्रत्येक उपयोगकर्ता को कॉल पिकअप के लिए उपयोग करने के लिए बटन नंबर दें।

अगला, टाइप करें: "सिस्टम-पैरामीटर सुविधाओं को बदलें।" प्रविष्ट दबाएँ। "अगला" पर क्लिक करें, जब तक आप "कॉल पिकअप अलर्टिंग" फ़ील्ड नहीं देखते। "कॉल पिकअप अलर्टिंग" फ़ील्ड को "Y" पर सेट करें। सेव करने के लिए एंटर दबाएं।

टिप्स

एक उपयोगकर्ता एक्सटेंशन संख्या केवल एक पिकअप समूह से संबंधित हो सकती है।