माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस में फॉर्म में नोट्स कैसे जोड़ें

चाहे आपका डेटाबेस एक साधारण इन्वेंट्री सूची हो या एक जटिल ऑर्डरिंग और ट्रैकिंग प्रोग्राम, आपके डेटा एंट्री फॉर्म में नोट्स जोड़ने की क्षमता बहुत उपयोगी हो सकती है। ये नोट उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र पर अधिक कुशलता से डेटा दर्ज करने में मदद कर सकते हैं, या डेटाबेस देखने वाले अन्य लोगों को निर्देश देने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। जब तक आप उचित प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं, तब तक मौजूदा एक्सेस फॉर्म में नोट्स फ़ील्ड जोड़ना मुश्किल नहीं है।

चरण 1

अपने कंप्यूटर पर लॉग ऑन करें और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें। "फ़ॉर्म" अनुभाग पर जाएँ और उस फ़ॉर्म को हाइलाइट करें जिसमें आप नोट्स फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं।

चरण दो

प्रपत्र पर राइट-क्लिक करें और सूची से "डिज़ाइन दृश्य" चुनें। "देखें" पर क्लिक करें और "टूलबॉक्स" चुनें।

चरण 3

टूलबॉक्स बार में जाएं और "टेक्स्ट बॉक्स" विकल्प पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स का आइकन "ab" दिखाता है।

चरण 4

प्रपत्र पर बहु-शीर्षक वाले तीर का पता लगाएँ, और बॉक्स को मनचाहा आकार बनाने के लिए अपने माउस पॉइंटर को खींचें। जब टेक्स्ट बॉक्स आपके इच्छित आकार का हो तो माउस पॉइंटर को छोड़ दें।

बॉक्स के अंदर क्लिक करें और अपने नोट्स टाइप करें। अपने कर्सर के साथ नोट्स बॉक्स के एक कोने को पकड़ें और इसे बड़ा या छोटा करने के लिए खींचें।