एक औपचारिक ईमेल में एक महिला को कैसे संबोधित करें

ईमेल व्यावसायिक पत्राचार के लिए पहले से कहीं अधिक लोकप्रिय है। पत्र भेजने के लिए डाकघर जाने की तुलना में यह तेज़, कुशल और बहुत अधिक सुविधाजनक है। ईमेल के साथ समस्या यह है कि यह लोगों को कम औपचारिक होने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है। जब आप एक औपचारिक ईमेल भेज रहे हों, तो स्थिति के अनुकूल रहें। केवल इसलिए कि आप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, स्लैंग का उपयोग न करें या किसी को उसके नाम से पुकारें। यहां तक ​​​​कि अगर आप एक ईमेल पते पर पत्र भेज रहे हैं जो मूर्खतापूर्ण लगता है, तो शब्दों पर नाटक करने या किसी भी तरह से संचार की गंभीरता को कम करने के आग्रह का विरोध करें।

नमस्कार के रूप में "प्रिय" लिखें। भले ही यह ईमेल की तुलना में पत्र लेखन में अधिक सामान्यतः उपयोग किया जाता है, यह आपके ईमेल को औपचारिक स्पर्श देगा।

पता करें कि महिला खुद को कैसे संदर्भित करती है। सभी विवाहित महिलाएं "श्रीमती" के अनुसार नहीं जाती हैं। कुछ "सुश्री" का उपयोग करना चुनते हैं। उनके नाम से पहले। अगर वह अविवाहित है, तो आप "मिस" का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो बस "सुश्री" चुनें। यदि आप महिला का नाम बिल्कुल नहीं जानते हैं, तो "मैडम" का प्रयोग करें।

नाम लिखें - पहला नाम नहीं, केवल अंतिम - जिसका उपयोग वह खुद को संदर्भित करने के लिए करती है, यदि आप इसे जानते हैं। यदि नहीं, जैसा कि ऊपर बताया गया है, "मैडम" के साथ रहें।

नाम के बाद अल्पविराम लगाएं।