दो स्प्रैडशीट की तुलना और संयोजन कैसे करें

Microsoft Excel डेटा को ट्रैक और गणना करने के लिए व्यवसायों और व्यक्तियों दोनों के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम है। कुछ मामलों में, आपको अलग-अलग लेकिन संबंधित डेटा वाली दो स्प्रैडशीट मिल सकती हैं, जिनकी आप एक पृष्ठ पर तुलना करना चाहते हैं। इस मामले में, आपको दो स्प्रैडशीट्स को संयोजित करने की आवश्यकता होगी। एक बार स्प्रैडशीट्स मर्ज हो जाने के बाद, आप चार्ट या ग्राफ़ के रूप में अपनी तुलना करने के लिए दोनों की जानकारी देख पाएंगे।

चरण 1

एक्सेल लॉन्च करें और अपनी दोनों स्प्रैडशीट खोलें। "कार्यालय" बटन पर जाएं (या एक्सेल के पुराने संस्करणों के लिए "फ़ाइल") और "इस रूप में सहेजें" चुनें, फिर प्रत्येक स्प्रेडशीट का बैक अप बनाएं। जब आप समाप्त कर लें तो बैकअप बंद कर दें और मूल दो स्प्रेडशीट पर वापस आ जाएं।

चरण दो

कॉलम और पंक्ति शीर्षकों को समायोजित करें ताकि वे दोनों स्प्रैडशीट में समान प्रारूप का पालन करें। डेटा को संयोजित करने के लिए प्रत्येक शीर्षक एक ही स्थान पर होना चाहिए; उदाहरण के लिए, यदि पहली स्प्रैडशीट में कॉलम A "प्रति घंटा वेतन" है, तो यह दूसरी स्प्रैडशीट में ऐसा होना चाहिए।

चरण 3

नई स्प्रेडशीट खोलने के लिए "नया" पर क्लिक करें। पहले सेल (A1) पर क्लिक करें, फिर "डेटा" टैब पर क्लिक करें। "डेटा उपकरण" के अंतर्गत, "समेकित करें" चुनें.

चरण 4

उस सारांश फ़ंक्शन का चयन करें जिसे आप चाहते हैं कि एक्सेल "फ़ंक्शन" बॉक्स में उपयोग करे। आपके द्वारा श्रेणी को दिया गया नाम टाइप करें और "जोड़ें" पर क्लिक करें, प्रत्येक श्रेणी के लिए जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार दोहराएं।

"स्रोत डेटा के लिए लिंक बनाएं" चुनें (यदि स्प्रेडशीट अलग कार्यपुस्तिकाओं में हैं) या यदि आप समेकन को मैन्युअल रूप से अपडेट करना चाहते हैं तो इसे अनियंत्रित छोड़ दें। "सहेजें" पर क्लिक करें।