Word दस्तावेज़ों को JPEG फ़ाइलों के रूप में कैसे सहेजें
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
शब्द दस्तावेज़
संगणक
चित्रान्वीक्षक
फोटो संपादन कार्यक्रम
छवि कनवर्टर कार्यक्रम (वैकल्पिक)
Microsoft Office Word दस्तावेज़ों को Word अनुप्रयोग का उपयोग करके JPEG के रूप में सहेजा नहीं जा सकता है। हालांकि, इसे हासिल करने के तरीके हैं। Word दस्तावेज़ को JPEG के रूप में सहेजना एक आसान बहु-चरणीय प्रक्रिया है जिसमें आपके स्कैनर या फ़ोटो संपादन प्रोग्राम का उपयोग करना शामिल है। ऐसे प्रोग्राम भी हैं जिन्हें काम पूरा करने के लिए डाउनलोड किया जा सकता है, जैसे यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट कन्वर्टर और वर्चुअल इमेज प्रिंटर ड्राइवर।
फोटो एडिटिंग प्रोग्राम का उपयोग करके वर्ड डॉक्यूमेंट को सेव करना
दस्तावेज़ खोलें और सुनिश्चित करें कि आपने दस्तावेज़ स्क्रीन को अधिकतम किया है, क्योंकि यह निम्न चरण में महत्वपूर्ण है। दस्तावेज़ के उस भाग तक स्क्रॉल करें जिसे आप JPEG छवि के रूप में सहेजना चाहते हैं। छवि भाग को बड़ा या छोटा करने के लिए ज़ूम नियंत्रणों का उपयोग करें।
अपने कीबोर्ड पर F12 कुंजी के बगल में अपने कीबोर्ड के दाईं ओर स्थित "Prnt Scrn" बटन दबाएं। प्रिंट स्क्रीन सुविधा आपकी स्क्रीन पर आपके द्वारा खोली गई और दिखाई देने वाली हर चीज़ की प्रतिलिपि बनाएगी, यही कारण है कि आप पिछले चरण में सुझाए गए अनुसार दस्तावेज़ स्क्रीन को अधिकतम करना चाहते हैं।
अपने कंप्यूटर पर फोटो एडिटिंग प्रोग्राम खोलें। पेंट एक फोटो एडिटिंग प्रोग्राम है जो ज्यादातर पीसी पर स्टैंडर्ड आता है। यह विंडोज के लिए स्टार्ट बटन पर ऑल प्रोग्राम/एक्सेसरीज के तहत स्थित हो सकता है।
फोटो एडिटिंग प्रोग्राम पर एडिट ऑप्शन में से पेस्ट को चुनें। इससे वह इमेज सामने आएगी जिसे प्रिंट स्क्रीन से कॉपी किया गया था। दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को काटें या काटें जैसे कि वर्ड रिबन जो शीर्ष पर दिखाई देता है और स्टार्टअप प्रोग्राम और घड़ी जो नीचे दिखाई देती है। यह आपको एक साफ दस्तावेज़ बनाने में सक्षम करेगा जो मूल वर्ड दस्तावेज़ की तरह दिखता है।
फ़ाइल विकल्पों में से इस रूप में सहेजें चुनकर छवि को JPEG के रूप में सहेजें। छवि को नाम दें और फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को .jpg, .jif, .jpe या .jpeg में बदलना सुनिश्चित करें।
स्कैन करके किसी Word दस्तावेज़ को JPEG के रूप में सहेजना
उस दस्तावेज़ को प्रिंट करें जिसे आप JPEG के रूप में सहेजना चाहते हैं। याद रखें कि आप दस्तावेज़ की एक तस्वीर लेने जा रहे हैं ताकि आपको पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता न हो। आपको केवल एक हिस्से की आवश्यकता हो सकती है।
मुद्रित दस्तावेज़ को अपने स्कैनर पर रखें। दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए अपने स्कैनर निर्देशों का पालन करें। कुछ स्कैनर में "JPEG" फीचर होता है जिसे मशीन पैनल पर चुना जा सकता है। यदि आपकी मशीन में वह विकल्प है तो स्कैन करने से पहले इस विकल्प को चुनें।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ को स्कैनर संपादन प्रोग्राम के माध्यम से अपने कंप्यूटर पर खोलें। दस्तावेज़ को आवश्यकतानुसार काटें। दस्तावेज़ को आवश्यकतानुसार कम या ज्यादा पेज को शामिल करने के लिए क्रॉप किया जा सकता है।
स्कैनर संपादन प्रोग्राम पर इस रूप में सहेजें सुविधा को चुनकर दस्तावेज़ चित्र सहेजें। छवि को नाम दें और फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को .jpg या पिछले अनुभाग में उल्लिखित एक्सटेंशन में से किसी एक में बदलें।
टिप्स
Word दस्तावेज़ों को JPEG छवियों में बदलने के लिए प्रोग्राम खरीदना काफी महंगा हो सकता है।
चेतावनी
अज्ञात या अपरिचित प्रकाशकों से मुफ्त प्रोग्राम डाउनलोड करते समय सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि उनमें मैलवेयर या वायरस हो सकते हैं।