आउटलुक के बाहर मैन्युअल रूप से पीएसटी फाइलों को कैसे संपीड़ित करें

Microsoft आउटलुक आपकी आउटलुक सेटिंग्स और व्यक्तिगत डेटा को एक पीएसटी संग्रह फ़ाइल में संग्रहीत करता है। आउटलुक एप्लिकेशन में आपकी पीएसटी फाइलों को संपीड़ित और निर्यात करने के लिए कार्य शामिल हैं, लेकिन कुछ मामलों में आप मैन्युअल रूप से संपीड़न करना चाह सकते हैं। किसी PST फ़ाइल को मैन्युअल रूप से संपीड़ित करने के लिए, आप उस फ़ोल्डर को खोल सकते हैं जिसमें आपकी Outlook PST फ़ाइल है और फ़ाइल को ज़िप संग्रह में सहेजने के लिए अंतर्निहित Windows संपीड़न तकनीक का उपयोग करें।

चरण 1

Microsoft आउटलुक एप्लिकेशन से बाहर निकलें।

चरण दो

विंडोज लोगो की को होल्ड करें और रन कमांड बॉक्स खोलने के लिए "R" दबाएं। बॉक्स में "एक्सप्लोरर" टाइप करें और विंडोज एक्सप्लोरर ब्राउज़र खोलने के लिए एंटर दबाएं।

चरण 3

c:\Users(username)\AppData\Local\Microsoft\Outlook फ़ोल्डर में नेविगेट करें। यदि आप Windows XP या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो इसके बजाय c:\Documents and Settings(username)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook फ़ोल्डर में नेविगेट करें। किसी भी स्थिति में, पथ में (उपयोगकर्ता नाम) के स्थान पर अपना Windows उपयोगकर्ता नाम बदलें।

चरण 4

उस PST फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप मैन्युअल रूप से संपीड़ित करना चाहते हैं।

मेनू में "भेजें" पर क्लिक करें और "संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर" पर क्लिक करें। आपकी PST फ़ाइल को संपीड़ित किया जाएगा और .ZIP एक्सटेंशन वाली फ़ाइल में सहेजा जाएगा।