शेयरपॉइंट में दस्तावेज़ों को पीडीएफ प्रारूप में कैसे बदलें

Microsoft शेयरपॉइंट प्लेटफ़ॉर्म प्रोजेक्ट टीमों को एक साथ काम करने के लिए दस्तावेज़ों को होस्ट करने की क्षमता प्रदान करता है। Microsoft कार्यालय दस्तावेज़ों को पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) में परिवर्तित करने से व्यवस्थापकों को साझा करने और संग्रह करने के लिए फ़ाइलों तक पहुँच प्रदान करने की अनुमति मिलती है। पीडीएफ फाइलों में टेक्स्ट, फोंट, ग्राफिक्स और हाइपरलिंक शामिल हैं। Adobe Acrobat का उपयोग करके Sharepoint फ़ोल्डरों में Office दस्तावेज़ों जैसे Word, Powerpoint या Excel फ़ाइलों के PDF संस्करण बनाएँ।

चरण 1

अपने शेयरपॉइंट फोल्डर में दस्तावेजों को पीडीएफ फाइल फॉर्मेट में बदलने के लिए अपनी रणनीति स्थापित करें। सहयोग करने के अवसर भी जोखिम पेश करते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता अनजाने में या उचित अधिकार के बिना सामग्री बदल सकते हैं।

चरण दो

अपने Microsoft Sharepoint फ़ोल्डर से, दृश्य को सभी दस्तावेज़ों से एक्सप्लोरर दृश्य में बदलें।

चरण 3

फ़ाइल नाम पर राइट-माउस क्लिक करें।

चरण 4

"एडोब पीडीएफ में कनवर्ट करें" विकल्प चुनें।

चरण 5

स्रोत फ़ाइल तक पहुँच की अनुमति देने के लिए अनुमतियाँ प्रबंधित करें फ़ंक्शन का उपयोग करें।

चरण 6

पीडीएफ फाइल तक पहुंच की अनुमति देने के लिए अनुमतियां प्रबंधित करें फ़ंक्शन का उपयोग करें। अलग शेयरपॉइंट फोल्डर बनाना जरूरी नहीं है।

टीम के सदस्यों को आपकी पीडीएफ फाइलों का उपयोग करने का निर्देश दें, उदाहरण के लिए, समीक्षाओं में। आपके समीक्षक मूल स्रोत फ़ाइल तक पहुंच के बिना दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं और प्रतिक्रिया वापस कर सकते हैं।