Microsoft वर्क्स फ़ाइलों को एक्सेस डेटाबेस में कैसे बदलें

Microsoft वर्क्स डेटाबेस घरेलू उत्पादकता अनुप्रयोगों के वर्क्स सूट का हिस्सा है। आप इस प्रोग्राम का उपयोग व्यंजनों, अपने सीडी संग्रह या अपने घर की सूची जैसे आइटमों को सूचीबद्ध करने वाली डेटाबेस टेबल बनाने के लिए कर सकते हैं। यदि आप पाते हैं कि डेटाबेस आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त व्यापक नहीं है, तो आप फ़ाइल को अधिक मजबूत Microsoft Access डेटाबेस तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं।

चरण 1

वर्क्स डेटाबेस खोलें। "व्यू" मेनू पर जाएं और "फॉर्म" चुनें। यदि आवश्यक हो तो फ़ील्ड की सीमाओं को खींचकर फ़ील्ड का आकार बदलें ताकि प्रत्येक रूप में डेटा पूरी तरह से दिखाई दे। पहले फ़ील्ड कॉलम का चयन करें, "फ़ॉर्मेट" मेनू पर जाएँ और "फ़ील्ड" चुनें। सुनिश्चित करें कि चयनित प्रारूप प्रकार या तो "सामान्य" या "पाठ" है। प्रत्येक कॉलम के लिए दोहराएं।

चरण दो

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक फ़ील्ड नाम के पहले 10 वर्ण अन्य फ़ील्ड नामों से अद्वितीय हैं, क्योंकि एक्सेस उन्हें 10 वर्णों तक छोटा कर देगा। उदाहरण के लिए, "होम एड्रेस 1" और "होम एड्रेस 2" दोनों एक ही नाम को छोटा कर देंगे और इसलिए सही तरीके से कन्वर्ट नहीं होंगे।

चरण 3

"फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "इस रूप में सहेजें" चुनें। एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और "इस प्रकार सहेजें" सूची में ".csv" चुनें। "सहेजें" पर क्लिक करें और Microsoft वर्क्स डेटाबेस को बंद करें। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस शुरू करें। वर्क्स फ़ाइल को इसमें आयात करने के लिए मौजूदा डेटाबेस खोलें, या "नया" चुनें।

चरण 4

एक्सेस 2003 में "टूल्स" मेनू पर जाएं। "बाहरी डेटा प्राप्त करें" पर क्लिक करें और "आयात करें" चुनें। "फाइल्स ऑफ टाइप" बॉक्स में "टेक्स्ट फाइल्स" चुनें। वर्क्स फ़ाइल का चयन करें और "आयात करें" पर क्लिक करें। एक्सेस 2007 या 2010 में, "बाहरी डेटा" टैब पर जाएं और "टेक्स्ट फ़ाइल" पर क्लिक करें। "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें, वर्क्स फ़ाइल का चयन करें, "आयात" पर क्लिक करें और "ओके" पर क्लिक करें।

"सीमांकित" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। "अल्पविराम" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो तो अपने फ़ील्ड नामों की जाँच करें और सही करें और "अगला" पर क्लिक करें। चुनें कि प्राथमिक कुंजी सेट करना है या एक्सेस को ऐसा करने की अनुमति देना है और "अगला" पर क्लिक करें। विज़ार्ड को पूरा करने और वर्क्स फ़ाइल को एक्सेस में बदलने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।