आउटलुक से डेटा निकालने के लिए एक्सेस का उपयोग कैसे करें (7 चरण)
डेटाबेस फ़ाइलें बनाने के लिए Microsoft Access एप्लिकेशन का उपयोग करते समय, आप विभिन्न स्रोतों या प्रोग्रामों से डेटा आयात करना चुन सकते हैं। आयात विकल्पों में से एक आउटलुक है, जो पीसी उपयोगकर्ताओं के बीच सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक है। आउटलुक से डेटा निकालने के लिए एक्सेस का उपयोग करते समय, आप अपने कैलेंडर, संपर्क या मेलबॉक्स से जानकारी आयात करना चुन सकते हैं।
चरण 1
अपने पीसी कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्रोग्राम खोलें।
चरण दो
वह डेटाबेस फ़ाइल खोलें जिसका उपयोग आप Outlook डेटा निकालने के लिए करना चाहते हैं। यदि आप एक रिक्त डेटाबेस से शुरुआत करना चाहते हैं, तो आप "एक नई फ़ाइल बनाएँ" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 3
विंडो के शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू खोलें, "बाहरी डेटा प्राप्त करें" फ़ोल्डर में जाएं और फिर "आयात करें" चुनें।
चरण 4
फ़ाइल प्रकार के रूप में "आउटलुक" का चयन करें और आयात विज़ार्ड विंडो के खुलने की प्रतीक्षा करें।
चरण 5
उस मेलबॉक्स, पता पुस्तिका या कैलेंडर पर क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं, फिर "अगला" दबाएं।
चरण 6
Outlook डेटा को किसी नई तालिका या डेटाबेस में मौजूदा तालिका में जोड़ने के लिए चुनें, फिर "अगला" को फिर से हिट करें।
Outlook से चयनित डेटा निकालने के लिए फ़ील्ड नामों को संशोधित करें और फिर "समाप्त करें" दबाएं।
