एक्सेस 2007 में एक रिपोर्ट के प्रारूप को दूसरे में कैसे कॉपी करें?
एक्सेस 2007 रिपोर्ट क्वेरीज़, एक या अधिक तालिकाओं से प्राप्त डेटा से निर्मित होती हैं। आप किसी अन्य में मौजूदा एक्सेस रिपोर्ट के प्रारूप का उपयोग करके समय बचा सकते हैं। जब आप किसी मौजूदा रिपोर्ट को एक्सेस में कॉपी करते हैं, तो उसका डेटा, डिज़ाइन और स्वरूपण बरकरार रहता है। आप डेटा को कस्टमाइज़ करने के लिए रिकॉर्ड स्रोत प्रॉपर्टी का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह आपकी रिपोर्ट के लिए सही क्वेरी खींच सके। रिकॉर्ड स्रोत गुण डिज़ाइन दृश्य में दिखाई देता है।
चरण 1
डेटाबेस को उस रिपोर्ट प्रारूप के साथ खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण दो
नेविगेशन फलक में "रिपोर्ट" चुनें। उस रिपोर्ट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और पॉप-अप से "कॉपी करें" चुनें। नेविगेशन फलक में कहीं भी राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें। "इस रूप में चिपकाएँ" संवाद बॉक्स खुलता है। "रिपोर्ट नाम" टेक्स्ट फ़ील्ड में कॉपी की गई रिपोर्ट के लिए फ़ाइल नाम दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 3
नेविगेशन फलक में कॉपी की गई रिपोर्ट पर राइट-क्लिक करें और "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
चरण 4
"प्रॉपर्टी शीट" कार्य फलक को दृश्यमान बनाने के लिए "F4" कुंजी दबाएं। कार्य फलक दाईं ओर खुलता है।
चरण 5
कार्य फलक में "चयन प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूची से "रिपोर्ट" चुनें। "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
"रिकॉर्ड स्रोत" ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें और उस क्वेरी को हाइलाइट करें जिसमें आपके लिए आवश्यक डेटा है।