माइक्रोसॉफ्ट में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कैसे बनाएं

ईमेल हस्ताक्षर आपके इलेक्ट्रॉनिक संदेशों में व्यक्तित्व जोड़ते हैं। जब आप Microsoft Outlook या Word में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेट करते हैं, तो यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश के निचले भाग में स्वतः ही प्रकट होता है। अपने हस्ताक्षर को अनुकूलित करने के कई तरीके हैं जैसे उद्धरण, संपर्क जानकारी, मिशन विवरण और चित्र जोड़ना। आप व्यक्तिगत और व्यावसायिक जैसे विभिन्न ईमेल समूहों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना और प्रबंधित करना आसान है।

अपना संदेश बनाएं

अपने सामान्य दर्शकों के आधार पर अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए एक समग्र स्वर या आवाज तय करें।

विचारों और प्रेरणा के लिए coolsig.com पर जाएं (संसाधन देखें)।

अपनी लिखित सामग्री को प्रूफरीड करें, हाइपरलिंक का परीक्षण करें और ईमेल पते और फोन नंबरों की दोबारा जांच करें।

आउटलुक में अपना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें

अपनी स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर "टूल्स" पर क्लिक करें।

मेनू से "विकल्प" चुनें।

"मेल प्रारूप" (बाएं से तीसरा टैब) चुनें, और मेनू के नीचे दाईं ओर "हस्ताक्षर" रेडियो बटन पर क्लिक करें।

"नया" पर क्लिक करें। आपको अपने हस्ताक्षर का नाम देने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

अपने हस्ताक्षर के लिए एक नाम दर्ज करें ताकि आप इसे बाद में आसानी से पहचान सकें, और "अगला" तीर पर क्लिक करें।

अपना हस्ताक्षर संदेश टाइप करें। विंडो के नीचे फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके इसे कस्टमाइज़ करें। आप अपने "संपर्क" मेनू से एक वी-कार्ड भी आयात कर सकते हैं।

अपना हस्ताक्षर सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।