फ़ैक्स के लिए हेडर कैसे सेट करें
फ़ैक्स मशीनें कई व्यवसायों और घरों में एक मूल्यवान कार्य करना जारी रखती हैं। कई फ़ैक्स मशीनें अनुकूलन की अनुमति देती हैं जो आपके भेजे गए फ़ैक्स को बाकी हिस्सों से अलग करने में मदद कर सकती हैं। इन अनुकूलनों में से एक व्यक्तिगत फ़ैक्स हेडर है। फ़ैक्स हेडर वह जानकारी है जो प्रत्येक प्राप्त फ़ैक्स के शीर्ष पर मुद्रित होती है। अधिकांश प्रेषकों में उनका फैक्स नंबर और व्यवसाय का नाम शामिल होता है, लेकिन इसमें व्यक्तिगत संदेश भी शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक फ़ैक्स मशीन सेट-अप प्रक्रिया में भिन्न होती है, इसलिए अपने स्वामी के मैनुअल की समीक्षा करना सुनिश्चित करें।
"सेट अप" कुंजी दबाएं। यह आपको आपकी फ़ैक्स मशीन के लिए सेट-अप विकल्पों में लाएगा। यदि आपकी फ़ैक्स मशीन में सेट-अप कुंजी नहीं है, तो या तो "विकल्प" कुंजी या "अतिरिक्त कार्य" कुंजी देखें।
"ट्रांसमिशन विकल्प" खोजने के लिए विकल्पों में स्क्रॉल करें। इस सूची में वे सभी विकल्प होंगे जिन्हें आप अपने आउटगोइंग फ़ैक्स के लिए सेट कर सकते हैं।
"फ़ैक्स हैडर" चुनें। एक बार चुने जाने के बाद, आप व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करने में सक्षम होंगे। अपना व्यवसाय नाम, फ़ोन नंबर और कोई भी संदेश दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। अधिकांश फ़ैक्स मशीनों में एक वर्ण सीमा होती है जिसे आप पार नहीं कर सकते।
"सहेजें" बटन दबाएं। यह आपके फ़ैक्स हेडर के साथ-साथ आपके द्वारा बदले गए किसी भी अन्य वैयक्तिकरण या सेटिंग्स को बचाएगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
अनुकूलित हेडर के लिए सक्षम फैक्स मशीन
मालिक नियमावली
टिप्स
यदि आप मौसमी संदेशों का उपयोग कर रहे हैं, तो मौसम बदलने पर उन्हें बदलना सुनिश्चित करें। पुराने संदेशों को अपने हेडर के रूप में छोड़ने से गलत संदेश जा सकता है।
