बीमार छुट्टी का पता लगाने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

Microsoft Excel सांसारिक कार्यों को सूत्रों और कार्यों से बदल सकता है। एक कार्य जो किसी भी प्रबंधक या पर्यवेक्षक की नौकरी को सुव्यवस्थित कर सकता है, वह है कर्मचारियों के लिए बीमार छुट्टी का पता लगाने के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट बनाना और मैन्युअल रूप से कुल गणना के कार्य को बदलने के लिए सूत्रों का उपयोग करना। कर्मचारी ने अर्जित की गई बीमारी की छुट्टी की राशि और कर्मचारी ने कितना उपयोग किया है, और स्प्रैडशीट फ़ार्मुले बाकी काम करेंगे, कुल योग जोड़कर और हर महीने बीमार छुट्टी के योग को आगे बढ़ाएंगे।

चरण 1

सेल E1 में "वेकेशन एंड सिक लीव रिकॉर्ड" टाइप करें। सेल E2 में, उस अवधि को लिखें जब बीमार छुट्टी वर्कशीट लागू होती है। उदाहरण के लिए, "1/1/2010 से 12/30/2010" लिखें।

चरण दो

सेल A4 में कर्मचारी का नाम टाइप करें। वैकल्पिक रूप से, अगली पंक्ति पर दिनों या घंटों में उनका अधिकतम बीमार अवकाश संचय टाइप करें।

चरण 3

सेल A6 में "महीना" शब्द टाइप करें। जनवरी से दिसंबर के महीने सीधे नीचे, उसी कॉलम में, एक महीने प्रति पंक्ति के साथ टाइप करें।

चरण 4

सेल B6 में "राशि" शब्द टाइप करें, सेल C6 में "Used" शब्द और सेल D6 में "बैलेंस" शब्द टाइप करें।

चरण 5

सेल B7 में कर्मचारी के उपलब्ध बीमार अवकाश घंटों की कुल संख्या दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी के पास 120 घंटे हैं, तो "120" लिखें।

चरण 6

सेल D7 में निम्न सूत्र टाइप करें:

=बी७-सी७.

भरण हैंडल (सेल के निचले दाएं कोने में छोटा काला वर्ग) को सेल D17 में खींचकर सूत्र को D8 से D17 तक कॉपी करें।

सेल B8 पर क्लिक करें, "=" टाइप करें, फिर सेल D7 पर क्लिक करें। यह पिछले महीने की शेष राशि को दूसरे महीने की शुरुआत के लिए "राशि" कॉलम में स्थानांतरित करता है। सेल B8 के फिल हैंडल को सेल B17 पर ड्रैग करें।