वर्ड में फैक्स कवर फॉर्म कैसे बनाएं और भरें (12 कदम)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से मुफ्त टेम्प्लेट डाउनलोड करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में अपनी खुद की प्रोफेशनल फैक्स कवर शीट बनाएं। Word में नया बैकस्टेज दृश्य आपको ऑनलाइन संग्रह से टेम्प्लेट खोजने, ब्राउज़ करने और डाउनलोड करने देता है। टेम्प्लेट बनाने के बाद, आवश्यक जानकारी भरें, जैसे संपर्क जानकारी, फ़ैक्स नंबर और विषय। आप उस दस्तावेज़ की शुरुआत में फ़ैक्स कवर शीट भी सम्मिलित कर सकते हैं जिसे आप सम्मिलित करें टैब पर ऑब्जेक्ट कमांड का उपयोग करके फ़ैक्स करना चाहते हैं।

फ़ैक्स कवर शीट टेम्पलेट खोलें

चरण 1

खुला शब्द। यदि नया बैकस्टेज दृश्य प्रकट नहीं होता है, या यदि आपके पास पहले से कोई अन्य दस्तावेज़ खुला है, तो "फ़ाइल" और फिर "नया" पर क्लिक करें। नया बैकस्टेज दृश्य अनुशंसित और हाल ही में उपयोग किए गए टेम्पलेट्स की एक सूची प्रदान करता है।

चरण दो

शीर्ष पर ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें फ़ील्ड में "फ़ैक्स कवर" टाइप करें और फिर "एंटर" दबाएं। खोज परिणाम टेम्प्लेट की एक सूची प्रदर्शित करते हैं जिनका उपयोग आप फ़ैक्स कवर शीट के रूप में कर सकते हैं।

चरण 3

अपनी फ़ैक्स कवर शीट के लिए किसी एक टेम्पलेट का चयन करें। उदाहरण के लिए, "फैक्स कवर शीट (मानक प्रारूप)" चुनें। आसन्न टेम्पलेट को देखने के लिए पूर्वावलोकन के दाएं या बाएं तीर पर क्लिक करें। कुछ टेम्प्लेट के लिए अतिरिक्त Office एप्लिकेशन इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि टेम्प्लेट के पूर्वावलोकन या थंबनेल में "eFax" बैनर वाले, क्योंकि ये टेम्प्लेट तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर से कनेक्ट हो सकते हैं। Office ऐप्स तृतीय-पक्ष प्रोग्राम हैं जो Microsoft Office की कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं लेकिन इसके लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर, ख़रीदारी या सदस्यता की आवश्यकता हो सकती है।

चयनित टेम्पलेट को खोलने के लिए "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। यदि आपने पहली बार इस टेम्पलेट के साथ कोई दस्तावेज़ बनाया है, तो आपके द्वारा इसे संपादित करने से पहले Word इसे पहले डाउनलोड करता है।

फैक्स कवर शीट भरें

चरण 1

Word खोलें और फिर फ़ैक्स कवर शीट टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। वैकल्पिक रूप से, आप एक अलग लाइन पर मैन्युअल रूप से अपनी जानकारी भरना चुन सकते हैं।

चरण दो

फैक्स प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करें। उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ता का नाम "टू:," फैक्स नंबर के बाद "फैक्स:" और फिर उसका संपर्क फोन नंबर "फोन:" के बाद टाइप करें।

चरण 3

कवर शीट पर अपनी जानकारी दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "फ़ैक्स:" के बाद अपना नाम "फ़ैक्स:" के बाद अपना फ़ैक्स नंबर और फिर "फ़ोन:" के बाद अपना संपर्क फ़ोन नंबर टाइप करें, फ़ैक्स में अपना संपर्क फ़ोन नंबर शामिल करना किसी अन्य व्यक्ति द्वारा फ़ैक्स प्राप्त होने की स्थिति में सहायक होता है। आपके इच्छित प्राप्तकर्ता की तुलना में।

चरण 4

शेष फ़ैक्स जानकारी दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "विषय:" के बाद एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें, "दिनांक:" के बाद की वर्तमान तिथि और फिर "टिप्पणियां:" या "नोट्स:" के बाद कोई भी नोट जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।

"फ़ाइल" पर क्लिक करें, "सहेजें" चुनें और फिर अपनी फ़ैक्स कवर शीट को अपने पसंदीदा संग्रहण स्थान पर सहेजें।

किसी अन्य दस्तावेज़ में फ़ैक्स कवर शीट डालें

चरण 1

वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप फ़ैक्स कवर शीट जोड़ना चाहते हैं और "Ctrl-Enter" दबाएँ। आपके दस्तावेज़ में एक नया रिक्त पृष्ठ जोड़ा गया है।

चरण दो

कर्सर रखने के लिए रिक्त पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें। "इन्सर्ट" पर क्लिक करें और फिर टेक्स्ट ग्रुप में "ऑब्जेक्ट" कमांड का चयन करें, जो नीले बॉर्डर के साथ एक सफेद बॉक्स जैसा दिखता है।

"फ़ाइल से बनाएँ" टैब पर क्लिक करें और फिर "ब्राउज़ करें ..." बटन पर क्लिक करें। वह फ़ैक्स कवर शीट चुनें जिसे आप अपने दस्तावेज़ में जोड़ना चाहते हैं और फिर "खोलें" पर क्लिक करें। आपकी फ़ैक्स कवर शीट आपके दस्तावेज़ की शुरुआत में दिखाई देती है।