चर्च सदस्यता के लिए एक्सेस डेटाबेस कैसे करें

यदि आप उस चर्च के लिए सदस्यता रोल रखने के प्रभारी हैं जिसमें आप भाग लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे सदस्यता रोल सटीक और अद्यतित हैं। अपने चर्च के वर्तमान सदस्यता रिकॉर्ड युक्त एक एक्सेस डेटाबेस बनाना इस समय लेने वाली प्रक्रिया को स्वचालित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। एक बार जब आप जानकारी दर्ज करते हैं, तो उन सदस्यता रिकॉर्ड को बनाए रखना उतना ही आसान होता है जितना कि प्रत्येक सदस्य को ढूंढना और उनके पते, टेलीफोन नंबर या सदस्यता की स्थिति में उचित परिवर्तन करना।

चरण 1

उन क्षेत्रों की सूची बनाएं जिन्हें आप अपने डेटाबेस में शामिल करना चाहते हैं। चर्च के सदस्यों की एक विशिष्ट सूची में पहला नाम, अंतिम नाम, सड़क का पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड, जिस वर्ष सदस्य चर्च में शामिल हुआ और एक अद्वितीय सदस्यता आईडी शामिल हो सकता है। ऐसी सूचनाओं को शामिल करने से बचने की कोशिश करें जिनका दुरुपयोग किया जा सकता है, जैसे सामाजिक सुरक्षा नंबर। प्रत्येक सदस्य की सामाजिक सुरक्षा संख्या को सूचीबद्ध करने के बजाय, डेटाबेस को डिजाइन करने से पहले प्रत्येक सदस्य को एक विशिष्ट सदस्यता आईडी प्रदान करें।

चरण दो

तय करें कि आप अपनी प्राथमिक कुंजी के लिए किस फ़ील्ड का उपयोग करना चाहते हैं। प्राथमिक कुंजी एक ऐसा क्षेत्र है जो प्रत्येक रिकॉर्ड में शामिल होता है, और जो प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए अद्वितीय होता है। आपके द्वारा बनाई गई सदस्यता आईडी प्राथमिक कुंजी के रूप में काम कर सकती है।

चरण 3

अपने चर्च की सदस्यता के बारे में सारी जानकारी इकट्ठा करें। डेटाबेस टेबल और डेटा-एंट्री फॉर्म पूर्ण होने के बाद आपको यह जानकारी दर्ज करनी होगी।

चरण 4

Microsoft Access खोलें और एक नया डेटाबेस खोलें। टेबल्स सेक्शन में जाएं और एक नई टेबल बनाएं। उन फ़ील्ड के नाम दर्ज करें जिन्हें आपने पिछले चरणों में पहचाना है। प्रत्येक क्षेत्र के लिए संक्षिप्त, एक-शब्द के शीर्षक का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

डेटाबेस के "फॉर्म्स" सेक्शन में जाएं और फॉर्म विजार्ड खोलें। आप अभी-अभी बनाई गई तालिका के आधार पर डेटा प्रविष्टि प्रपत्र बनाने के लिए प्रपत्र विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। डेटा प्रविष्टि प्रपत्र में फ़ील्ड अंतर्निहित तालिका में फ़ील्ड का अनुसरण करते हैं, और जब आप सदस्यता डेटा को प्रपत्र में दर्ज करते हैं तो यह तालिका में सहेजा जाता है।