फ़ैक्स मशीन को कैसे कनेक्ट करें

मानो या न मानो, फैक्स मशीनें कभी व्यस्त आधुनिक कार्यालय की निशानी थीं। जबकि फ़ैक्स (प्रतिलिपि के लिए छोटा) पहले की तुलना में बहुत कम आम हैं, फिर भी उनके लाभ हैं। दस्तावेज़ों को मेल में डालने के बजाय फ़ैक्सिंग को अभी भी एक अधिक सुरक्षित विकल्प माना जाता है, और यह एक अच्छा विकल्प हो सकता है यदि आपके ईमेल, टेक्स्ट अटैचमेंट, त्वरित संदेश अटैचमेंट या साझा किए गए फ़ोल्डर लिंक अभी नहीं मिल रहे हैं।

टिप्स

हालाँकि हर मॉडल अपने सेटअप में भिन्न हो सकता है, फ़ैक्स मशीन को हुक करना जटिल नहीं होना चाहिए। सामान्यतया, आप किसी भी स्थान पर एक वायर्ड फोन कनेक्ट कर सकते हैं, आप एक फैक्स मशीन भी कनेक्ट कर सकते हैं।

एक ही लाइन पर एक फैक्स मशीन और फोन को जोड़ना

यदि आप नियमित रूप से फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने की योजना बनाते हैं, तो फ़ैक्स मशीन के लिए दूसरी फ़ोन लाइन रखने पर विचार करना चाहिए। कई व्यवसाय दो पंक्तियों का उपयोग करके ऐसा करते हैं: एक फ़ैक्स मशीन नंबर और एक फ़ोन नंबर। हालाँकि, यह अनिवार्य नहीं है। आप अपनी फ़ैक्स मशीन को अपनी एकल फ़ोन लाइन से वैसे ही कनेक्ट कर सकते हैं जैसे आप उस लाइन से एक से अधिक फ़ोन कनेक्ट कर सकते हैं।

आपको बस एक अतिरिक्त चाहिए टेलीफोन जैक. यदि आपके पास एक नहीं है, तो आपके पास दो विकल्प हैं। आप एक टेलीफोन लाइन स्प्लिटर (या फोन/फैक्स स्प्लिटर) प्राप्त कर सकते हैं, जो जैक से जुड़ता है और आपको अपने फोन और फैक्स मशीन को इससे कनेक्ट करने की अनुमति देता है। दूसरा विकल्प यह है कि जब आप फैक्स भेज रहे हों या जब आप एक प्राप्त करने वाले हों तो अपने टेलीफोन को डिस्कनेक्ट कर दें।

आपके फ़ोन लाइन पर फ़ैक्स मशीन का उपयोग करते समय आपके सामने सबसे बड़ी समस्या यह है कि जब फ़ोन की घंटी बजती है, तो आपको पता नहीं चलेगा कि यह फ़ैक्स आ रहा है या कोई व्यक्ति कॉल कर रहा है जब तक कि आप फ़ोन नहीं उठाते। यदि आप एक भनभनाना-चिल्लाने वाला शोर सुनते हैं, तो वह एक फैक्स है, इसलिए हैंग करें और फोन के दोबारा बजने पर उसका जवाब न दें। फ़ैक्स मशीन कुछ सेकंड के बाद स्वचालित रूप से फिर से कॉल करेगी।

फ़ैक्स को RJ-11 कनेक्टर से कनेक्ट करना

ज्यादातर मामलों में, एक फैक्स मशीन घर या कार्यालय के टेलीफोन के समान कनेक्टर का उपयोग करती है: एक RJ-11 कनेक्टर। फ़ैक्स मशीन को आउटलेट से जोड़ने के लिए आपको एक कॉर्ड की आवश्यकता होगी, जो आपकी फ़ैक्स मशीन के साथ आना चाहिए था। कॉर्ड के सिरों में एक प्लास्टिक की टोपी होनी चाहिए जिसमें एक निचोड़ने योग्य लीवर होता है जो इसे एडेप्टर में लॉक करने के लिए उपयोग किया जाता है। आपको कनेक्टर के अंत में तांबे के दो तार दिखाई देने चाहिए।

एक छोर को फैक्स मशीन से और दूसरे सिरे को किसी भी काम कर रहे टेलीफोन जैक से कनेक्ट करें। फ़ैक्स मशीन पर कनेक्टर को "लाइन" या "आर-लाइन" कहना चाहिए या उस पर बस एक टेलीफोन प्रतीक हो सकता है। जब आप कॉर्ड को कनेक्ट करते हैं, तो इसे आसानी से जगह में स्नैप करना चाहिए। नेटवर्क केबल में समान RJ-45 कनेक्टर होते हैं लेकिन RJ-11 कनेक्टर से बड़े होते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई फ़ोन जैक काम कर रहा है, तो उसका परीक्षण करने के लिए फ़ोन को उससे कनेक्ट करें।

केबल इंटरनेट या फाइबर इंटरनेट का उपयोग कर फैक्स

कई घर और कार्यालय आज पारंपरिक फोन लाइनों का उपयोग नहीं करते हैं और उनके टेलीफोन उनके केबल इंटरनेट या फाइबर इंटरनेट सेवा से जुड़े होते हैं। यदि आपकी सेवा में एक समर्पित फोन बॉक्स है, तो आप अपनी फैक्स मशीन को उसी तरह से कनेक्ट करने में सक्षम होना चाहिए जैसे आप एक टेलीफोन करते हैं। यदि आपकी सेवा को आपकी आंतरिक फ़ोन लाइनों से तार-तार कर दिया गया है और आपके फ़ोन वॉल जैक से जुड़े हैं, तो अपनी फ़ैक्स मशीन को किसी भी कार्यशील वॉल जैक से कनेक्ट करें।

कुछ मामलों में आपको परेशानी हो सकती है। हो सकता है कि पुरानी फ़ैक्स मशीनें ठीक से काम न करें यदि वे होतीं वीओआईपी सेवाओं की शुरुआत से पहले किया गया. इसके अतिरिक्त, आपका सेवा प्रदाता आपकी फ़ैक्स मशीन के कुछ उपयोग को सीमित कर सकता है। उदाहरण के लिए, Google फ़ाइबर अपने ग्राहकों को चेतावनी देता है कि यदि फ़ैक्स 20 या 30 पृष्ठों से अधिक लंबा है, तो उन्हें समस्याओं का अनुभव हो सकता है।