एक्सेल में पैराग्राफ कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए एक शक्तिशाली और मजबूत नंबर-क्रंचर के रूप में प्रभावी है, लेकिन स्प्रैडशीट के भीतर ग्रिड और सेल आसानी से अन्य वर्णों का भी समर्थन कर सकते हैं। आप एक्सेल में टेक्स्ट डेटा टाइप कर सकते हैं, वाक्यों की कई पंक्तियों के साथ एक वाक्य या एक मानक पैराग्राफ बना सकते हैं। हालाँकि, जब आप किसी सेल में शब्दों को टाइप या पेस्ट करने जाते हैं, तो स्प्रेडशीट प्रोग्राम सामान्य दिखने वाले वाक्य और पैराग्राफ प्रदर्शित नहीं कर सकता है जो अन्य दस्तावेज़-आधारित प्रोग्राम में स्वचालित रूप से होते हैं। फिर भी, आप स्प्रैडशीट के भीतर अपने अनुच्छेदों के लिए कक्षों को वर्ड प्रोसेसर की तरह कार्य करके, एक्सेल को संख्याओं के प्रति उसकी आत्मीयता से परे धकेल सकते हैं।

वर्कशीट में एक्सेल खोलें जो पैराग्राफ का उपयोग करेगा।

एक सेल पर क्लिक करें जो पैराग्राफ को स्टोर करेगा। राइट-क्लिक करें और फिर एक डायलॉग बॉक्स खोलते हुए मेनू से "फॉर्मेट सेल" चुनें। संवाद बॉक्स में "संरेखण" टैब चुनें। "रैप टेक्स्ट" बॉक्स को चेक करें। ओके पर क्लिक करें।" सेल के पते पर ध्यान दें, जैसे "A1" ऊपरी-बाएँ कोने में पहले सेल के लिए।

कर्सर को कॉलम के शीर्ष पर ले जाएं जो चुने हुए सेल को अक्षर (ए, बी, सी ...) द्वारा संबोधित करता है। स्तंभ अक्षर पर क्लिक करें, जो स्तंभ के भीतर सभी कक्षों को अस्थायी रूप से हाइलाइट करता है। कॉलम अक्षर पर राइट-क्लिक करें। एक और डायलॉग बॉक्स खोलते हुए, मेनू से "कॉलम की चौड़ाई" चुनें। कॉलम की चौड़ाई बढ़ाने के लिए मौजूदा मान से बड़ी संख्या टाइप करें, जैसे "50,"। ओके पर क्लिक करें।" इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक आप पसंदीदा पैराग्राफ चौड़ाई तक नहीं पहुंच जाते।

सेल पर डबल-क्लिक करें। यह सेल का चयन करता है और सेल के अंदर संपादित करने की क्षमता को सक्रिय करता है। अपना पैराग्राफ लिखना शुरू करें। सभी डेटा इनपुट करने के बाद "एंटर" दबाएं; एक्सेल टेक्स्ट को पैराग्राफ के रूप में दिखाएगा।

टिप्स

पैराग्राफ के समग्र स्वरूप को और अधिक प्रभावित करने के लिए फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में "नंबर," "फ़ॉन्ट" और "एलाइनमेंट" टैब पर फ़ीचर और फ़ंक्शंस का उपयोग करें।