पोर्टफोलियो सीडी कैसे बनाएं

डिजिटल तकनीक ने न केवल दैनिक कार्यों में, बल्कि जिस तरह से आवेदक अपने पोर्टफोलियो की जानकारी प्रस्तुत कर रहे हैं, उसमें भी क्रांति ला दी है। एक भारी, असुविधाजनक हार्ड कॉपी पोर्टफोलियो प्रदान करने के बजाय, आवेदक अपने डेटा को डिजिटाइज़ कर सकते हैं और इसे पोर्टफोलियो सीडी पर प्रस्तुत कर सकते हैं। इनमें से किसी एक सीडी को बनाने के लिए पारंपरिक पोर्टफोलियो को एक साथ रखने की तुलना में थोड़ा अधिक प्रयास करने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक पोर्टफोलियो सीडी को दोहराना बहुत आसान होता है, और अधिकांश कंपनियां आसानी से पोर्टफोलियो सीडी की पेशकश की सराहना करती हैं।

अपने करियर के लक्ष्यों की एक सूची बनाएं। पोर्टफोलियो को दिखाना चाहिए कि आप उन लक्ष्यों तक पहुंचने में सक्षम हैं, इसलिए लक्ष्य अंततः आपके द्वारा परियोजना में डाली गई सामग्री को आकार देते हैं। सूची बनाने से संभावित दर्शकों को स्पष्ट करने में भी मदद मिलती है कि आप किसे पोर्टफोलियो वितरित करेंगे।

अपने व्यवसाय और शिक्षा रिकॉर्ड के माध्यम से जाएं। उन वस्तुओं का चयन करें जो आपको लगता है कि आपका अच्छी तरह से प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसे आपका रिज्यूमे, रिपोर्ट, आपकी विशेषता वाले समाचार पत्र प्रकाशन, आपकी शिक्षा के बारे में जानकारी दिखाने वाले दस्तावेज, डिग्री, प्रमाणपत्र और लाइसेंस, पुरस्कार, ब्रोशर, सिफारिश के पत्र, आभार पत्र, प्रशंसापत्र, प्रदर्शन समीक्षा आपके काम की ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें।

आपने जो कुछ भी चुना है, उनमें से सर्वश्रेष्ठ आइटम चुनें, यह पहचानते हुए कि आपने जो कुछ हासिल किया है वह आपके भविष्य के करियर पथ के अनुरूप नहीं हो सकता है या उद्योग मानकों या नियमों के अनुरूप नहीं हो सकता है।

अपनी सामग्री व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, शिक्षा से जुड़ी हर चीज को एक समूह में और पुरस्कार से जुड़ी हर चीज को दूसरे में रखें। सामग्री को मोटे तौर पर उसी क्रम में रखें, जब वे पारंपरिक रेज़्यूमे पर हाइलाइट किए जाने पर दिखाई देंगे।

किसी भी आइटम में स्कैन करें जिसे टेक्स्ट में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है, जैसे फोटोग्राफ। स्कैन छवियों को अपने कंप्यूटर पर अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजें।

अपनी पसंद का स्लाइड निर्माण प्रोग्राम खोलें, जैसे कि PowerPoint।

प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग स्लाइड बनाएं, जिसे आप पोर्टफोलियो में हाइलाइट करना चाहते हैं। आवश्यकतानुसार अपनी छवियों को स्लाइड में आयात करें। सीमित स्लाइड स्थान को ध्यान में रखते हुए पाठ को संक्षिप्त रखते हुए, संपूर्ण प्रस्तुति के दौरान अपना समग्र स्वरूपण समान रखें। सभी स्लाइड प्रोग्राम आपको ऑडियो और वीडियो चलाने की अनुमति नहीं देते हैं, इसलिए यदि आप इन मदों को शामिल करना चाहते हैं, तो स्लाइड में इंगित करें कि फाइलें सीडी पर कहीं और हैं।

पोर्टफोलियो प्रस्तुति के लिए शीर्षक, परिचय और सामग्री की तालिका लिखें और प्रस्तुति की शुरुआत में डेटा को नई, सम्मिलित स्लाइड्स पर रखें। शीर्षक पृष्ठ को "[आपका नाम], [वर्ष] के लिए पोर्टफोलियो" जैसा कुछ पढ़ना चाहिए। परिचय में यह स्पष्ट होना चाहिए कि आप कौन हैं, आपकी बुनियादी योग्यताएं और शिक्षा, और आपके करियर के लिए आपकी क्या आकांक्षाएं हैं। एक बार जब आप संपूर्ण प्रस्तुतिकरण के साथ समाप्त कर लेते हैं, तो सामग्री तालिका को स्लाइड करना बहुत आसान हो जाता है, क्योंकि अन्यथा आपको हर बार स्लाइड क्रम को संशोधित करने पर सामग्री डेटा की तालिका को बदलने की आवश्यकता होती है।

अपनी प्रस्तुति को प्रूफरीड करें और अपने क्षेत्र के अन्य लोगों से दूसरी राय प्राप्त करें।

स्लाइड प्रेजेंटेशन को पीडीएफ फाइल में बदलें। इस तरह, भले ही प्राप्तकर्ता के पास स्लाइड निर्माण या देखने का कार्यक्रम न हो, जिसका उपयोग आपने प्रस्तुति बनाने के लिए किया था, फिर भी वह सामग्री को देख सकता है, क्योंकि Adobe Acrobat Reader काफी मानक सॉफ्टवेयर है। विभिन्न प्रकार के स्वतंत्र सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, जैसे कि क्यूटपीडीएफ राइटर, आपको इस प्रारूप में बदलने की अनुमति देते हैं, इसलिए अपने लिए सबसे सुविधाजनक का उपयोग करें।

किसी भी संदर्भित ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों के साथ अपनी प्रस्तुति की पीडीएफ फाइल को सीडी पर रखें। ऐसा करने की सटीक प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि आप सीधे अपने कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम या स्टैंडअलोन बर्निंग एप्लिकेशन में निर्मित सुविधाओं का उपयोग करते हैं, लेकिन आपको अपनी ज़रूरत की फ़ाइलों को केवल एक स्थान पर खींचने में सक्षम होना चाहिए और "बर्न" या कुछ इसी तरह का चयन करना चाहिए। बर्न प्रक्रिया को अंतिम रूप देने से पहले दोबारा जांच लें कि सभी फाइलों को स्पष्ट और तार्किक रूप से लेबल किया गया है।