एक्सेल में एक घंटे का चार्ट कैसे बनाएं (5 चरण)

जब कई उपयोगकर्ता Microsoft Excel के बारे में सोचते हैं, तो वे जटिल गणनाओं और डेटा की पंक्ति के बाद पंक्ति के साथ स्प्रेडशीट के पृष्ठों की कल्पना करते हैं। हालाँकि, एक्सेल चार्ट बनाने के लिए भी एक उत्कृष्ट उपकरण है, जिसमें प्रति घंटा चार्ट भी शामिल है। एक्सेल प्रति घंटा चार्ट का उपयोग लोगों को शेड्यूल करने, कार्य या प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग के लिए और बिक्री से लेकर इन्वेंट्री उपयोग तक सभी प्रकार के डेटा की प्रति घंटा ट्रैकिंग के लिए किया जा सकता है। उनका उपयोग इन चीजों को दिन या तारीख, या उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी अन्य सॉर्टिंग मानदंड द्वारा ट्रैक करने के लिए भी किया जा सकता है।

चरण 1

एक नई, खाली स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक्सेल खोलें।

चरण दो

उन घंटों की सूची बनाएं जिन्हें आप अपने चार्ट को कालानुक्रमिक क्रम में कवर करना चाहते हैं, पहले कॉलम की चौथी पंक्ति से शुरू होकर नीचे की ओर बढ़ते हुए। उदाहरण के लिए, सुबह 8:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक के घंटों को चार्ट करने के लिए, पहले सेल में "8:00 AM" रखें, उसके बाद "9:00 AM," "10:00 AM," और इसके बाद तक आप पहले कॉलम के निचले भाग में "शाम ५:००" पर पहुँचते हैं।

चरण 3

आप अपने प्रति घंटा चार्ट में जिस डेटा को ट्रैक कर रहे हैं, उसके अनुसार पंक्ति तीन का उपयोग करके दूसरे और निम्नलिखित कॉलम को लेबल करें। उदाहरण के लिए, एक शेड्यूल के लिए अगले कॉलम को "सोमवार," "मंगलवार," और इसी तरह "रविवार" के साथ लेबल करने की आवश्यकता होगी, जबकि एक घंटे की चार्ट ट्रैकिंग बिक्री अपने कॉलम "बिक्री आइटम # 1," "बिक्री आइटम # 2" लेबल कर सकती है। ," "बिक्री आइटम #3," और बहुत कुछ।

चरण 4

पहले कॉलम में तीसरी पंक्ति पर अपने माउस बटन को क्लिक करें और दबाए रखें, फिर अपने माउस को नीचे और दाईं ओर तब तक ले जाएँ जब तक कि आप अपने संपूर्ण चार्ट स्थान (आपकी सभी पंक्तियों और स्तंभों को शामिल करते हुए) को हाइलाइट नहीं कर लेते। फिर माउस बटन को छोड़ दें और अपने हाइलाइट किए गए सेल के ब्लॉक पर माउस को राइट-क्लिक करें। पॉप-अप मेनू से "फॉर्मेट सेल" चुनें, फिर "बॉर्डर" पर क्लिक करें। अंत में, अपने प्रति घंटा चार्ट के लिए ग्रिड बनाने के लिए बॉर्डर विंडो में "ऑल" विकल्प चुनें।

अपने चार्ट की पहली पंक्ति में अपने चार्ट के लिए एक शीर्षक दर्ज करें, और यदि वांछित हो तो एक प्रति प्रिंट करें। फिर भविष्य में उपयोग के लिए अपने चार्ट की एक प्रति सहेजें।