लिनक्स के साथ चेक कैसे प्रिंट करें

चेक-प्रिंटिंग सभी आकारों के व्यवसायों के लिए वित्तीय सॉफ़्टवेयर सूट की सबसे बुनियादी और अक्सर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं में से एक है। विंडोज सिस्टम के लिए कई लोकप्रिय ऑल-इन-वन बहीखाता पद्धति और चेक-प्रिंटिंग समाधान मौजूद हैं। लेकिन उन व्यवसायों के लिए जिन्हें एक या किसी अन्य कारण से लिनक्स-आधारित कंप्यूटर सिस्टम चलाने की आवश्यकता होती है, सही सॉफ़्टवेयर ढूंढना (और उपयोग करना) मुश्किल हो सकता है।

चरण 1

Linux के लिए GnuCash सॉफ़्टवेयर स्थापित और कॉन्फ़िगर करें। यह एक मुफ्त कार्यक्रम है। विस्तृत स्थापना निर्देशों के लिंक के लिए संदर्भ देखें। कई लिनक्स वितरण में पहले से ही GnuCash शामिल है, लेकिन यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित नहीं हो सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के Linux चला रहे हैं।

चरण दो

GnuCash लॉन्च करें। आप मुख्य "खाता रजिस्टर" मॉड्यूल में होंगे, जहां से चेक प्रिंटिंग प्रक्रिया शुरू होती है।

चरण 3

आप जिस चेक को बनाना चाहते हैं, उसके प्राप्तकर्ता, राशि, तिथि आदि को दर्शाने वाला एक नया लेनदेन बनाएं। एक नया लेन-देन बनाने का एक आसान तरीका डिफ़ॉल्ट खाता रजिस्टर दृश्य में रहना है और लेन-देन की जानकारी को रजिस्टर विंडो में एक खाली लाइन में दर्ज करना है।

चरण 4

नया लेनदेन चुनें; फिर "फाइल" मेनू पर जाएं और "प्रिंट चेक" चुनें।

चरण 5

डिफ़ॉल्ट "विकल्प" टैब पर मूल मुद्रण विकल्प चुनें। दूसरे टैब पर स्विच करने से आप अपने मुद्रित चेकों के प्रारूप को व्यापक रूप से अनुकूलित कर सकेंगे (यहां तक ​​कि आप संभावित रूप से ऐसे चेक बना सकते हैं जो बैंक मानकों को पूरा नहीं करते हैं)। यह वैकल्पिक है और पहली बार उपयोग करने वालों के लिए अनुशंसित नहीं है।

चरण 6

चेक को अपनी पसंद के प्रिंटर पर प्रिंट करें। यदि आप चेक-आकार के रिक्त स्थान पर प्रति पृष्ठ एकल चेक प्रिंट कर रहे हैं, तो प्रिंटर की पेपर सेटिंग्स को आवश्यकतानुसार कॉन्फ़िगर करें। विशिष्ट प्रिंटर सेटअप समस्याओं के लिए, अपने प्रिंटर के दस्तावेज़ीकरण या निर्माता वेबसाइट का संदर्भ लें। एक वैध जांच के लिए, आपके पास एक समर्पित MICR प्रिंटर या विशेष MICR टोनर से लैस एक लेज़र प्रिंटर होना चाहिए। (MICR का अर्थ "चुंबकीय स्याही वर्ण पहचान" है, जो वह तकनीक है जो बैंक स्कैनर और पॉइंट-ऑफ-सेल मशीनों को चेक की रूटिंग और खाता जानकारी को जल्दी और सटीक रूप से पढ़ने की अनुमति देती है।)

अपने चेक का निरीक्षण करें। यदि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो प्रिंट संवाद पर वापस जाएं और फिर से प्रिंट करने से पहले कस्टम सेटिंग्स टैब में मामूली समायोजन करें। आवश्यकतानुसार GnuCash दस्तावेज़ीकरण से परामर्श करें। एक बार उपयुक्त प्रतिस्थापन बनाने के बाद पहले प्रिंट को नष्ट कर दें।